Cobrança Indevida: Falha no Envio de Boleto e Erro Cadastral Gera Juros e Multa

Reclamação resolvida

Resolvido

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Vitória - ES

13/04/2026 às 17:57

ID: 245943659

Realizamos uma compra junto à empresa MedSystem com condição de pagamento via boleto bancário. Os produtos foram entregues normalmente, porém não recebemos o boleto para pagamento em nenhum momento, seja junto à mercadoria, por e-mail ou por qualquer outro canal de comunicação (WhatsApp ou telefone).

Destaco que:

Recebemos normalmente os e-mails de rastreio e entrega dos produtos, o que comprova que o cadastro da empresa fornecedora estava correto.
Contudo, a cobrança foi cedida a uma instituição financeira, identificada como Banco Red, que utilizou um e-mail incorreto e desconhecido por nós para envio dos boletos e comunicações.
Não recebemos qualquer notificação sobre a cessão de crédito, o que é obrigação básica nesse tipo de operação.
Também não fomos informados previamente sobre data de vencimento, forma de acesso ao boleto ou instruções claras de pagamento.
A nota fiscal foi entregue apenas de forma física, sem envio digital, e não havia informação clara que permitisse acesso ao boleto.
O espelho do pedido recebido contém informação divergente, indicando pagamento em cartão de crédito, o que demonstra inconsistência no processo comercial.

O primeiro contato da empresa para cobrança ocorreu somente após o vencimento, já com aplicação de juros e multa.

Ao entrarmos em contato:

A própria financeira reconheceu o erro cadastral no envio dos boletos;
Ainda assim, a MedSystem se recusou a autorizar a prorrogação do vencimento, mesmo sendo um ajuste simples diante do erro ocorrido;
A empresa insiste em transferir a responsabilidade ao cliente, alegando que deveríamos ter ido atrás, mesmo sem qualquer informação ou aviso prévio.

Ressalto que:

- Não houve contrato formal no ato da compra que estabelecesse regras claras sobre cobrança;
- Não houve envio adequado do boleto;
- Não houve comunicação da cessão de crédito;
- Houve erro cadastral por parte da financeira vinculada à operação;
- E há divergências documentais no próprio pedido.

Diante disso, entendemos que a cobrança de juros, multa ou qualquer penalidade é [Editado pelo Reclame Aqui], uma vez que não houve mora por parte do cliente, mas sim falha operacional da empresa e de seus parceiros.

Solicitamos:

- Reemissão do boleto com novo prazo, sem qualquer acréscimo de juros ou multa;
- Correção cadastral imediata dos dados de contato;
- Garantia formal de que não haverá negativação [Editado pelo Reclame Aqui] do nome da empresa.

Esperamos uma solução coerente e alinhada com boas práticas comerciais, considerando que sempre prezamos por relações transparentes e responsáveis com nossos fornecedores.

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Resposta da empresa

24/04/2026 às 11:25

Olá, Victor!
Agradecemos por compartilhar seu relato conosco e, principalmente, pela oportunidade de conversarmos por telefone para entender melhor a situação.

Lamentamos sinceramente pelos transtornos causados, especialmente em relação à comunicação no envio do boleto e às dificuldades enfrentadas para realização do pagamento. Seu feedback é muito importante para que possamos aprimorar continuamente nossos processos.

Conforme alinhado em nosso contato, conseguimos atuar na regularização do caso e o pagamento foi realizado sem a incidência de juros ou multa, garantindo que não houvesse qualquer prejuízo para você.

Reforçamos também que estamos revisando internamente os pontos mencionados, principalmente em relação ao fluxo de comunicação e dados cadastrais, para evitar que situações como essa voltem a ocorrer.

Ficamos à disposição sempre que precisar e agradecemos pela compreensão e pela forma transparente com que conduziu essa tratativa conosco.

Nossos canais:

Telefone e WhatsApp: (11) 5180-5050
De segunda a sexta, das 08h às 18h

Em caso de dúvidas, estamos aqui para ajudar!

Atenciosamente,
Equipe Medsystems

Consideração final do consumidor

27/04/2026 às 09:18

Resolveu o problema, mas somente após entrar no reclame aqui. Precisei dispensar bastante tempo para resolver algo simples. Mas no fim, foi resolvido.

O problema foi resolvido?

Reclamação resolvida

Resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

5