Reclamação de Moradores do Condomínio Hello Santana: Falhas Operacionais, Falta de Transparência e Riscos à Segurança

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São Paulo - SP

22/06/2026 às 19:39

ID: 252077341

À MENELIN ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL
À OMA CONDOMÍNIO
À TIBÉRIO CONSTRUTORA

ASSUNTO: NOTIFICAÇÃO FORMAL DE INSATISFAÇÃO, FALHAS OPERACIONAIS, FALTA DE TRANSPARÊNCIA, RISCOS À SEGURANÇA E SOLICITAÇÃO DE PROVIDÊNCIAS URGENTES

Prezados Senhores,

Nós, moradores do condomínio Hello Santana, com endereço na Rua: *****, Bairro *****, Cep: *****, por meio desta carta vimos formalizar nossa profunda insatisfação com a administração, manutenção, conservação e segurança do empreendimento, diante da sucessão de problemas que vêm ocorrendo e que permanecem sem solução efetiva.

A situação atingiu um nível preocupante, especialmente em razão de episódios que colocam em risco a segurança dos moradores e demonstram falhas graves na condução das informações e na gestão operacional do condomínio.
Destacamos, inclusive, um episódio extremamente grave ocorrido recentemente, no qual uma moradora recebeu em sua fechadura eletrônica o registro de diversas tentativas de acesso ao seu apartamento mediante utilização de senha incorreta.
Ao buscar esclarecimentos junto à portaria e ao zelador, foi informada de que teria sido um prestador de serviços que, por engano, tentou acessar a unidade. Entretanto, posteriormente, após a análise das imagens das câmeras de segurança, constatou-se que tal informação não correspondia aos fatos.
Ficou evidente que a justificativa apresentada foi fornecida sem qualquer verificação prévia, uma vez que o responsável sequer possuía acesso às imagens naquele momento. Em outras palavras, foi transmitida uma informação [Editado pelo Reclame Aqui] à moradora, gerando uma [Editado pelo Reclame Aqui] sensação de segurança e ocultando um fato de extrema relevância.
Consideramos essa ocorrência inadmissível, pois compromete diretamente a confiança dos moradores na equipe responsável pela administração e operação do condomínio, além de representar potencial risco à integridade física, patrimonial e à segurança de todos os residentes.
Além disso, registramos nossa insatisfação com a forma como as demandas dos moradores vêm sendo tratadas pela administração, pela sindicância e pelos responsáveis operacionais do condomínio.

Observamos que, reiteradamente, problemas reportados pelos moradores permanecem sem solução por meses, mesmo quando envolvem questões de segurança, manutenção e conservação das áreas comuns. Além da demora excessiva para a adoção de providências, é frequente a substituição constante de prestadores de serviços, empresas terceirizadas e responsáveis por determinadas atividades, o que acaba impedindo a continuidade dos trabalhos e dificultando a responsabilização pelos problemas já existentes.
Na percepção dos moradores, essa prática tem gerado sucessivos atrasos na resolução das ocorrências, obrigando os condôminos a repetir reclamações diversas vezes sem que haja uma solução efetiva. Tal situação transmite a sensação de falta de planejamento, ausência de gestão eficiente e constante postergação dos problemas, que permanecem sem resposta concreta por longos períodos.
Os moradores esperam uma administração comprometida com resultados, transparência e cumprimento de prazos, e não um ciclo contínuo de trocas de responsáveis sem a efetiva resolução das demandas apresentadas.

Permanecem sem solução diversos problemas já relatados pelos moradores, entre eles:

* Elevadores com falhas constantes e cobranças adicionais de peças e serviços sem transparência.
* Falta de manutenção do portão do espaço pet.
* Utilização de produtos de limpeza de baixa qualidade.
* Corredores, halls e andares frequentemente sujos, inclusive aos finais de semana.
* Piscina sem a devida manutenção e limpeza.
* Troca constante de prestadores de serviços.
* Portão da garagem frequentemente aberto.
* Falha no sistema da portaria permitindo a abertura simultânea dos portões.
* Proteção de segurança da garagem do subsolo caída há mais de um mês sem substituição.
* Problemas recorrentes de iluminação nas garagens, incluindo lâmpadas que apagam repentinamente, demoram a acender ou permanecem piscando.
* Instalação de telas publicitárias nos elevadores sem consulta prévia aos moradores.
* Falta de transparência quanto aos contratos e receitas geradas por tais publicidades.
* Espaço Pet sem manutenção adequada, com áreas deterioradas e sem conservação.
* Brinquedoteca com brinquedos e mobiliários quebrados há aproximadamente seis meses.
* Utilização de vagas da garagem por funcionários e corretores vinculados à construtora.
* Falta de esclarecimento sobre os custos relacionados ao apartamento utilizado pela Tibério.
* Ausência frequente da síndica no empreendimento.
* Problemas constantes nas bombas de água.
* Divulgação de informações incorretas ou contraditórias aos moradores.
* Falta de transparência e comunicação adequada com os condôminos.
* Atuação insatisfatória da equipe operacional diante de problemas relatados pelos moradores.
* Falta de retorno efetivo às solicitações e reclamações encaminhadas pelos residentes.
Diante de todos os fatos expostos essaltamos que os problemas relatados não se tratam de ocorrências isoladas, mas sim de situações recorrentes que vêm sendo apontadas pelos moradores há meses, sem que sejam apresentadas soluções efetivas e definitivas. Tal cenário tem causado crescente insatisfação, insegurança e perda de confiança na gestão do Condomínio Hello Santana, exigindo uma atuação imediata e transparente por parte da Menelin Administração Condominial, a OMA Condomínio e a Tibério Construtora apresentem, com URGÊNCIA:
1. Plano de ação detalhado para solução dos problemas apontados.
2. Cronograma com datas e responsáveis por cada correção.
3. Prestação de contas atualizada e transparente.
4. Apresentação dos contratos vigentes relacionados aos serviços prestados.
5. Esclarecimentos sobre as receitas provenientes das mídias instaladas nos elevadores.
6. Medidas concretas para reforço da segurança do condomínio.
7. Posicionamento formal sobre a ocorrência envolvendo a tentativa de acesso ao apartamento da moradora e as informações [Editado pelo Reclame Aqui] fornecidas pela equipe responsável.
8. Justificativa para a constante troca de prestadores de serviço e para os atrasos recorrentes na resolução das demandas dos moradores.
9. Apresentação de prazos definitivos para regularização dos problemas estruturais, operacionais e de manutenção mencionados nesta notificação.
Os moradores não podem continuar convivendo com falhas recorrentes, falta de transparência, problemas de manutenção, informações inconsistentes e situações que comprometam sua segurança e seu patrimônio.
Dessa forma, solicitamos uma resolução imediata e definitiva para todos os problemas relatados nesta notificação, bem como uma resposta formal por escrito das empresas MENELIN, OMA CONDOMÍNIO e TIBÉRIO CONSTRUTORA, contendo as providências que serão adotadas e os respectivos prazos de execução.
A ausência de medidas concretas e de retorno satisfatório poderá ensejar a adoção das medidas administrativas e jurídicas cabíveis para a defesa dos direitos dos condôminos, inclusive perante os órgãos competentes.

Atenciosamente,

MORADORES DO CONDOMÍNIO Hello Santana

Nome do Condomínio: Hello Santana
Data: *****

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Resposta da empresa

29/06/2026 às 18:46

Prezada Sra. Larissa,

Meu nome é Jéssica e sou Gerente de Qualidade da Menelim Gestão Condominial.

Primeiramente, agradeço por compartilhar sua percepção sobre a gestão do Condomínio Hello Santana. Compreendemos a sua insatisfação e entendemos a importância de registrar formalmente todas as manifestações dos moradores.

Após o registro da sua manifestação, entrei em contato para convidá-lo a participar do Plantão de Atendimento realizado em **26/06/2026**, oportunidade em que o senhor esteve presente juntamente com outros condôminos. Durante a reunião, todos os apontamentos apresentados foram ouvidos, discutidos e registrados em ata, sendo definidos os respectivos encaminhamentos.

Com relação à segurança, esclarecemos que a ocorrência envolvendo a tentativa de acesso a uma unidade foi apurada pela administração. Em razão dos fatos, foi definido, em conjunto com a empresa terceirizada responsável pela equipe operacional, um treinamento específico para todos os colaboradores, especialmente os profissionais da portaria, com foco no reforço dos protocolos de atendimento, comunicação, controle de acesso e procedimentos de segurança.

Também foi esclarecido durante a reunião que não foi identificada qualquer falha no sistema de controle de acesso do condomínio. O treinamento adotado possui caráter preventivo e integra o processo de melhoria contínua dos serviços prestados.

Quanto às demandas de manutenção, informamos que alguns temas apontados já possuem encaminhamento definido, conforme alinhado em reunião, entre eles:

* notificação formal à empresa responsável pelos elevadores, por meio do departamento jurídico, em razão das recorrentes falhas apresentadas;
* avaliação técnica sobre a permanência das telas instaladas nos elevadores, considerando as manifestações dos moradores;
* acionamento da empresa responsável pela manutenção preventiva da bomba hidráulica para verificação dos ruídos relatados;
* obtenção das plantas arquitetônicas, hidráulicas e elétricas do empreendimento, que serão digitalizadas e disponibilizadas aos condôminos por meio do aplicativo da Oma;
* registro para acompanhamento técnico dos problemas relacionados ao sistema de ventilação das unidades;
* solicitação de orçamentos para contratação de engenheiro perito independente para avaliação das manifestações construtivas do empreendimento;
* análise das vagas de garagem apontadas pelos moradores, buscando alternativas técnicas para a demanda apresentada.

Além desses encaminhamentos, ficou acordado durante o Plantão de Atendimento que será elaborada uma planilha de acompanhamento das demandas do condomínio, contemplando todas as pendências identificadas, bem como as respectivas datas de abertura, responsáveis e prazos para conclusão. Essa ferramenta permitirá maior transparência no acompanhamento das tratativas, possibilitando que moradores, Corpo Diretivo e administração acompanhem a evolução de cada demanda até a sua efetiva conclusão.

Em relação à equipe operacional, informamos que também foram definidos ajustes na prestação dos serviços, os quais serão implementados em aproximadamente quinze dias, com o objetivo de aprimorar a qualidade do atendimento e das atividades desenvolvidas no condomínio.

Sobre as mudanças na condução da gestão condominial, compreendemos a preocupação manifestada pelos moradores. A primeira síndica designada pela Menelim foi a Sra. Roberta, que permanece integrando o quadro da empresa até os dias atuais. À época, a empresa adotava uma estrutura operacional composta por gerente, assistente e equipe operacional, sendo que cada gerente era responsável pelo atendimento de aproximadamente dez condomínios.

Naquele período, a Menelim assumiu a gestão do condomínio em um cenário que exigiu praticamente uma nova implantação administrativa, em razão das diversas demandas e dificuldades deixadas pela empresa de sindicatura anteriormente responsável.

Posteriormente, a Menelim promoveu uma reestruturação interna, passando a adotar o modelo de atendimento personalizado, no qual cada condomínio passou a contar com um síndico profissional dedicado.

Em decorrência dessa reestruturação, a condução do condomínio passou à Sra. Cleo, que já acompanhava a carteira durante a gestão da Sra. Roberta. Posteriormente, por questões de saúde, a Sra. Cleo afastou-se de suas atividades e, mais tarde, solicitou seu desligamento da empresa, assumindo então a Sra. Amanda a condução da gestão do condomínio.

Durante a reunião foi esclarecido que a Menelim é apenas a segunda empresa de sindicatura profissional do condomínio e que todas as alterações ocorridas decorreram de reestruturações internas ou circunstâncias específicas, sempre buscando oferecer um atendimento mais próximo e eficiente.

Também foi apresentado o histórico da gestão, esclarecendo que a atual transição para a Sra. Aline foi planejada e tem como objetivo proporcionar maior proximidade operacional ao condomínio, mantendo a continuidade dos trabalhos. A Sra. Amanda permanece integrando a equipe da Menelim e continuará prestando suporte técnico durante esse processo.

Diversas outras demandas mencionadas em sua manifestação envolvem empresas terceirizadas, fornecedores contratados pelo condomínio e questões relacionadas à construtora. Todas permanecem sendo acompanhadas pela administração dentro de sua esfera de atuação, buscando as soluções cabíveis e mantendo os condôminos informados sobre a evolução de cada tema.

A Menelim Gestão Condominial reafirma seu compromisso com a transparência, o diálogo e a melhoria contínua dos serviços prestados. O Plantão de Atendimento foi justamente uma iniciativa criada para aproximar a gestão dos moradores, ouvir suas demandas, definir ações concretas e acompanhar sua evolução. A elaboração da planilha de controle das pendências reforça esse compromisso, proporcionando maior transparência e organização no acompanhamento das demandas, e novos plantões de atendimento continuarão sendo realizados para manter esse canal de diálogo permanente com os moradores.

Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

**Atenciosamente,**

*Jéssica Melo*
*Gerente de Qualidade*
*Menelim Gestão Condominial*
**(11) 99114-5379**