Falha no reconhecimento de pagamento via PIX na plataforma Registro Civil, gerando cobrança indevida e atraso na emissão de certidão.

Reclamação resolvida

Resolvido

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Curitiba - PR

27/05/2026 às 06:28

ID: 249792937

Venho registrar reclamação referente ao serviço prestado pela plataforma oficial Registro Civil ([www.registrocivil.org.br](http://www.registrocivil.org.br)), vinculada ao sistema nacional dos cartórios de Registro Civil.

Solicitei a emissão de segunda via de certidão de nascimento de forma digital e efetuei regularmente os pagamentos exigidos pela plataforma, incluindo cobrança complementar posterior ao primeiro pagamento.

O segundo pagamento foi realizado via PIX e consta como concluído e debitado em minha instituição bancária desde às 14:39 do dia 25/05/26, porém o sistema permanece sem reconhecer a quitação da taxa, mantendo o pedido travado/pendente indevidamente.

Já foram abertos múltiplos chamados de suporte sem solução efetiva até o presente momento, causando atraso injustificado na emissão do documento e prejuízo ao usuário. Protocolo N ***** e protocolo N *****

Além da falha operacional, registro preocupação com a falta de transparência na composição e apresentação das cobranças complementares realizadas após o pagamento inicial, situação que pode induzir o cidadão a erro quanto ao valor final do serviço.

Solicito:

* verificação da regularidade operacional da plataforma;
* análise da ausência de baixa do pagamento já efetivado;
* fiscalização quanto à transparência das cobranças adicionais;
* providências para garantir atendimento eficiente ao cidadão.

Possuo comprovantes de pagamento, protocolos de atendimento, prints do sistema e registros da transação PIX, podendo apresentá-los caso necessário.

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Resposta da empresa

27/05/2026 às 13:51

Prezado(a) Sr.(a),
Agradecemos pelo contato realizado através da plataforma Reclame Aqui e pela oportunidade de acompanharmos sua solicitação.
Lamentamos os transtornos relatados e informamos que sua manifestação recebeu acompanhamento prioritário da Ouvidoria do Operador Nacional do Registro Civil de Pessoas Naturais (ON-RCPN), sendo vinculada ao ticket n *****
Esclarecemos que todas as informações, orientações e atualizações referentes à tratativa serão encaminhadas diretamente no ticket de atendimento, por meio dos canais oficiais da Ouvidoria, garantindo maior segurança, rastreabilidade e proteção das informações envolvidas.
Nosso compromisso é assegurar uma condução transparente, responsável e adequada das demandas apresentadas pelos usuários de nossa plataforma, buscando continuamente aprimorar a experiência de atendimento e acompanhamento das solicitações.
Seguiremos acompanhando a demanda até sua conclusão e permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais.
Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais e suporte complementar que se façam necessários.
Central de Atendimento ON-RCPN
Telefone: (11) 5555-9252
E-mail: [email protected]
Atenciosamente,
ON-RCPN Operador Nacional do Registro Civil

Réplica do consumidor

28/05/2026 às 11:15

A questão do pagamento aparentemente foi regularizada, porém manterei esta reclamação aberta até a efetiva entrega do documento solicitado.

A decisão ocorre em razão da grande quantidade de relatos públicos de atrasos excessivos na emissão e disponibilização de certidões pela plataforma, o que naturalmente gera insegurança ao consumidor quanto ao cumprimento dos prazos informados.

Considerando que já houve falha anterior no processamento do pagamento e necessidade de múltiplos contatos para resolução do problema, aguardarei a conclusão integral do serviço contratado antes de encerrar a manifestação.

Permaneço no aguardo da emissão e disponibilização da certidão dentro de prazo razoável.

Réplica da empresa

03/06/2026 às 16:17

Prezado(a) Sr.(a),

Agradecemos pelo contato realizado através da plataforma Reclame Aqui e pela oportunidade de acompanharmos sua solicitação.

Lamentamos os transtornos relatados e informamos que sua demanda recebeu acompanhamento da Ouvidoria do Operador Nacional do Registro Civil de Pessoas Naturais (ON-RCPN), vinculada ao ticket n *****.

Esclarecemos que a solicitação foi registrada em 25/05/2026 e o pedido foi devidamente concluído pelo cartório responsável em 28/05/2026.

Informamos ainda que todas as orientações, informações complementares e detalhes referentes à tratativa foram disponibilizados diretamente no ticket de atendimento, por meio dos canais oficiais da Ouvidoria, garantindo maior segurança, rastreabilidade e proteção das informações envolvidas.

Reafirmamos nosso compromisso com a adequada condução das demandas e com a melhoria contínua da experiência dos usuários em nossa plataforma.

Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais e suporte complementar, caso necessário.

Central de Atendimento ON-RCPN
Telefone: (11) 5555-9252
E-mail: [email protected]

Atenciosamente,
ON-RCPN Operador Nacional do Registro Civil

Consideração final do consumidor

03/06/2026 às 16:50

.

O problema foi resolvido?

Reclamação resolvida

Resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

10