Administração ineficiente e falta de transparência da [Editado pelo Reclame Aqui] no condomínio Do It Pinheiros

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São Paulo - SP

17/11/2025 às 09:37

ID: 232074605

Venho registrar minha profunda insatisfação com a [Editado pelo Reclame Aqui], empresa responsável pela administração do condomínio Do It Pinheiros onde adquiri meu imóvel.

Desde o início, o que se observa é uma gestão confusa, com responsabilidades mal distribuídas entre a administradora e o síndico, resultando em falta de alinhamento e total ausência de transparência.

Principais pontos:

Transparência financeira inexistente:
Passaram-se três meses e nenhum relatório de despesas foi entregue. Não há demonstração de gastos, previsões ou explicações sobre o uso dos recursos.

Apenas uma assembleia realizada há três meses e sem participação dos condôminos:
Até o momento, houve apenas uma assembleia, e essa reunião se limitou a falas exclusivas da administradora e do síndico.
Os condôminos não puderam comentar, participar ou questionar absolutamente nada, o que fere completamente o espírito de uma gestão condominial democrática.

Negativa de promover assembleias regulares:
A [Editado pelo Reclame Aqui] afirma que só convoca assembleias quando 30% dos moradores solicitam, o que contraria práticas tradicionais de administração e ignora a responsabilidade de manter o condomínio informado.

Síndico omisso:
O síndico não conduz reuniões mensais, não atualiza os moradores e não se coloca à disposição para prestar esclarecimentos.

Aplicativo ineficiente e sem abertura de protocolos:
O aplicativo disponibilizado pela [Editado pelo Reclame Aqui] não permite abrir protocolos formais.
Só é possível enviar mensagens, que acabam sendo respondidas posteriormente por e-mail com frases genéricas como estamos verificando, sem qualquer prazo, acompanhamento ou número de protocolo. Isso impede qualquer rastreamento real das demandas.

Condomínio subindo sem justificativa:
O valor do condomínio aumenta mês após mês, mas não sabemos absolutamente nada sobre como o dinheiro está sendo utilizado. Não há prestação de contas, não há relatório, não há transparência.

Solicito providências imediatas, comunicação clara e o cumprimento das obrigações mínimas de uma administradora de condomínios.
O básico assembleias, transparência financeira, protocolo de atendimento e participação dos moradores simplesmente não está sendo entregue.

Aguardo retorno e soluções objetivas.

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Resposta da empresa

04/12/2025 às 17:22

Prezada https://*******

Espero que esteja bem!

Meu nome é Cabel, sou o Gerente de Atendimento do Condomínio IT Pinheiros, e estou retornando oficialmente por este canal em razão do chamado registrado.

Agradeço por compartilhar suas preocupações conosco. Assim que sua manifestação foi recebida, entramos em contato e iniciamos imediatamente o tratamento dos pontos relatados, conforme detalhado abaixo:

Acesso ao Portal / Aplicativo Robottonline
Identificamos que a dificuldade de acesso estava relacionada a uma duplicidade de cadastro no sistema. A correção já foi concluída e o acesso às informações financeiras e contábeis encontra-se restabelecido.

Documentos Oficiais Disponíveis
Os documentos do empreendimento como Ata de Instalação, Convenção Condominial e demais comunicados já estão acessíveis na aba Documentos do Portal e do Aplicativo. Os demais documentos do condomínio, como contratos por exemplo, estamos organizando o upload destes na plataforma, para que todos tenham o acesso.

Encaminhamento ao Síndico
Comunicamos ao síndico os pontos levantados e ele se colocou à disposição para dialogar com os condôminos com a participação da administradora.

Convocação de Assembleias
Como alinhado à Ouvidoria, a administradora não possui prerrogativa legal para convocação de assembleias, exceto quando expressamente autorizada pelos legitimados conforme a Convenção.
Recomendamos a leitura das páginas 49 a 62 da convenção (documento anexo), que tratam dos procedimentos de convocação.

Limites de Atuação da Administradora
Atuamos de acordo com a Lei 4.*******/64 e o Código Civil, enquanto mandatária do condomínio para gestão administrativa, financeira, contábil e fiscal.

As decisões deliberativas permanecem sempre sob responsabilidade da administração condominial.

Nosso compromisso é garantir que todos os moradores se sintam bem assistidos, com transparência e segurança nas informações prestadas.
Permaneço à disposição em nossos canais tradicionais de atendimento, sempre pronto para apoiá-la no que for necessário.

Muito obrigado pelo seu contato e pela oportunidade de aprimorarmos continuamente nossos serviços.

Conte conosco!

Atenciosamente,

Time [Editado pelo Reclame Aqui]