O que aconteceu
Recebi uma mensagem whatsapp Melissa Talentos RH com a vaga home Office, informando que deveria ter curso Administração em Segurança no mínimo, para me candidatar a vaga, coincidentemente um curso que tem somente na Mais Cursos Livres e Portal Idea.
Cuidado [Editado pelo Reclame Aqui], para você pagar o certificado.
*Informações da Vaga:*
Bom dia!
Seu currículo foi selecionado por nossa agência de recrutamento para a seguinte oportunidade:
Vaga: Assistente Administrativo Home Office
Local: Remoto (Home Office)
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe! Se você é organizado, proativo e gosta de atuar com diversas demandas administrativas de forma eficiente e remota, essa oportunidade é para você.
Responsabilidades:
Auxiliar nas atividades administrativas do dia a dia, como organização de documentos e arquivos.
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões virtuais.
Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações.
Realizar o controle de pedidos e fornecedores.
Atender chamadas e responder e-mails de forma eficaz.
Organizar e coordenar processos internos e comunicação entre departamentos.
Auxiliar em tarefas relacionadas à contabilidade, como controle de pagamentos e recebimentos.
Garantir a atualização e manutenção de sistemas e bancos de dados.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Módulo em segurança administrativa.
Experiência anterior em funções administrativas (preferencialmente em ambiente remoto).
Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e capacidade de gestão de tempo.
Proatividade e facilidade para trabalhar de forma independente.
Acesso à internet de boa qualidade e computador próprio para desempenhar as funções.
Benefícios:
Salário: R$*****
Vale Alimentação: R$*****
Plano de Saúde
Auxílio Internet: R$*****
Trabalho 100% home office
Flexibilidade de horário
Oportunidade de crescimento e aprendizado
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico
Equipamentos (Notebook e Headphones) fornecidos pela empresa
Questões para avaliação de perfil:
1- Como você organiza seu dia de trabalho para garantir que todas as tarefas sejam cumpridas de forma eficiente, especialmente trabalhando remotamente?
2- Pode compartilhar uma situação em que você precisou lidar com várias tarefas simultâneas? Como você priorizou e gerenciou a carga de trabalho?
3- Qual é sua experiência com ferramentas de comunicação e colaboração online (como e-mail, Google Meet, Slack)? Como essas ferramentas ajudaram você a manter uma comunicação fluida com a equipe?
4- Como você usa o Excel ou outras ferramentas de planilhas para análise de dados e criação de relatórios? Pode nos dar um exemplo de como aplicou essas ferramentas em suas funções anteriores?
5- Fale sobre um momento em que você teve que tomar decisões de forma independente, sem supervisão direta. Como você abordou a situação e qual foi o resultado?
6- Você possui curso superior em Administração ou alguma formação com foco em segurança administrativa?