UBM não cumpre prazo

Respondida
São Paulo - SP
14/08/2026 às 14:21
ID: 256480031
Solicitei à UBM a emissão do histórico em 07/08/2026, explicando desde o primeiro contato que se tratava de uma situação excepcional e que o documento era necessário para cumprir o prazo de um processo seletivo para ingresso de portadores de diploma de curso superior.
Em 07/08/2026, a própria Ouvidoria respondeu formalmente reconhecendo a excepcionalidade da situação e informando que o pedido seria atendido em caráter excepcional e que a emissão do histórico seria priorizada para que o documento fosse disponibilizado dentro do prazo solicitado, justamente para permitir minha participação no processo seletivo.
Acreditei, portanto, que a questão havia sido solucionada.
Hoje, 14/08/2026, data-limite para apresentação da documentação, o histórico ainda não foi disponibilizado.
Diante da ausência do documento, entrei novamente em contato telefônico com a instituição. Fui transferida de um setor para outro, de ramal em ramal, sem que ninguém conseguisse localizar a solicitação ou indicar efetivamente quem seria o responsável.
Ao final, fui informada de que a solicitação aparentemente não constava sequer no controle utilizado pelo setor responsável, ou seja, apesar de a Ouvidoria ter confirmado formalmente que a demanda seria priorizada, tudo indica que a solicitação não foi devidamente encaminhada ou processada.
A situação é extremamente grave.
Não estou questionando um prazo administrativo ordinário. A solicitação foi realizada com antecedência, a urgência foi expressamente comunicada, o caso foi levado à Ouvidoria e a própria instituição reconheceu a excepcionalidade e confirmou a priorização da emissão.
Ainda assim, chegamos ao último dia do prazo acadêmico sem que o documento tenha sido disponibilizado.
As consequências disso não são meramente administrativas. A ausência do histórico compromete diretamente minha participação no ingresso em uma nova graduação, por uma falha que não decorreu de qualquer inércia da minha parte.
É extremamente frustrante ter cumprido todas as providências necessárias, buscado os canais oficiais da instituição e recebido uma confirmação expressa de que a situação seria solucionada, para posteriormente descobrir, ao tentar localizar o documento, que a solicitação aparentemente sequer havia sido processada.
Espero que a UBM trate a situação com a urgência que ela exige e providencie imediatamente a emissão e disponibilização do histórico escolar, antes do encerramento do prazo de hoje.
Solicito uma solução concreta e imediata para o problema.
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Resposta da empresa
17/08/2026 às 10:17
Prezada Lorrane, boa tarde!
Em atenção à sua manifestação, esclarecemos que o prazo regular para emissão do histórico escolar pela Instituição é de 30 (trinta) dias úteis, conforme os procedimentos acadêmicos estabelecidos.
No entanto, considerando a situação excepcional apresentada e a urgência relacionada ao prazo do processo seletivo, a Ouvidoria Institucional analisou o caso e solicitou o atendimento em caráter excepcional, buscando viabilizar a emissão do documento dentro do prazo informado.
Informamos que o seu histórico escolar foi emitido e encaminhado para o endereço de e-mail [email protected] no dia 14/08/2026, conforme havia sido previamente acordado e tratado pela Ouvidoria Institucional.
Dessa forma, embora o prazo regular para atendimento seja de 30 dias úteis, a Instituição, diante da excepcionalidade do caso, adotou as providências necessárias para antecipar o atendimento da sua solicitação.
Lamentamos os transtornos ocasionados e reforçamos que a situação foi tratada com a devida atenção pela Ouvidoria Institucional, considerando a urgência apresentada.
Permanecemos à disposição para eventuais esclarecimentos.
Atenciosamente,
Ouvidoria Institucional
Centro Universitário de Barra Mansa UBM