Demora na autorização de procedimento cirúrgico devido a indisponibilidade do sistema da Unimed Porto Velho

Reclamação resolvida

Resolvido

Reclamar dessa empresa

Ji-Paraná - RO

19/08/2026 às 20:32

ID: 256909505

Assunto: Solicitação de providências e posicionamento formal autorização de procedimento cirúrgico

Prezados(as),

A todos os envolvidos venho, reiterar a solicitação anteriormente encaminhada aos canais da empresa, e diante da ausência de solução até o presente momento.

Na data de hoje, compareci pela terceira vez, em dias distintos, presencialmente à Unimed Centro Rondônia, em Ji-Paraná, com o objetivo de solicitar a inserção da guia para autorização do procedimento cirúrgico indicado pelo médico.

Fui informada, novamente, de que o sistema da Unimed Porto Velho permanece indisponível para a inserção da referida guia.

Faço questão de registrar que a Unimed Centro Rondônia não tem se mostrado omissa diante da situação. Pelo contrário, tenho recebido atendimento e orientações sempre que compareço à unidade. A dificuldade, ao que me foi informado, permanece relacionada à impossibilidade de inserção da guia no sistema da Unimed Porto Velho. Inclusive, solicitei hoje um relatório referente ao atendimento realizado, que segue anexo para fins de comprovação e respaldo.

Além das três tentativas presenciais na Unimed Centro Rondônia, em Ji-Paraná, também realizei diversas tentativas de contato diretamente com a Unimed Porto Velho, por telefone e WhatsApp, possuindo protocolos que comprovam as solicitações realizadas. Entretanto, até o momento, não foi disponibilizado o número da guia, tampouco uma previsão concreta para a regularização da situação.

Diante disso, questiono:

Minha filha, na condição de beneficiária do plano de saúde, ficará desassistida e impossibilitada de dar continuidade ao tratamento cirúrgico enquanto a Unimed Porto Velho não solucionar a indisponibilidade do sistema?

Considerando que a Unimed Centro Rondônia está ciente e acompanhando a situação, solicito também esclarecimento sobre por qual motivo a Unimed Porto Velho não pode realizar a inserção da guia mediante o aval ou validação da Unimed Centro Rondônia, evitando novos deslocamentos e transtornos à família.

Ressalto ainda que esta não é a primeira vez que enfrento dificuldades relacionadas ao encaminhamento cirúrgico da minha filha.

Em 01/04/2026, encaminhei por e-mail à Unimed Porto Velho um pedido de autorização para realização de procedimento cirúrgico com o profissional Lucas Zarro. Na ocasião, fui informada de que o profissional não era credenciado e, portanto, não seria possível prosseguir com o tratamento por meio dele. A partir dessa situação, a própria Unimed Porto Velho direcionou o acompanhamento para o Dr. Flavio Carlos, com quem o tratamento passou a ser conduzido.

Agora, após todo esse processo e com novo encaminhamento cirúrgico realizado pelo profissional indicado pela própria operadora, encontro novamente obstáculos para simplesmente obter a inserção e autorização da guia.

Considero extremamente desgastante ter que me deslocar repetidamente entre unidades, realizar inúmeras ligações e contatos por WhatsApp, registrar protocolos e, ainda assim, permanecer sem uma solução ou previsão concreta.

Diante de todo o exposto, solicito um posicionamento formal e por escrito da Unimed Porto Velho, esclarecendo:

1. Qual é o motivo pelo qual a guia ainda não foi inserida no sistema;
2. Se existe alguma alternativa para que a autorização seja realizada enquanto persiste a indisponibilidade do sistema;
3. Qual é a previsão concreta para a inserção da guia;
4. Quais providências serão adotadas para garantir que minha filha não fique desassistida e não tenha seu tratamento cirúrgico prejudicado por uma questão operacional/sistêmica entre as unidades da própria Unimed.

Solicito, ainda, que seja informado um prazo objetivo para a regularização, evitando novos deslocamentos e a necessidade de reiteradas solicitações para obter uma providência que já vem sendo requerida há algum tempo.

Aguardo retorno formal e célere, considerando que se trata de procedimento cirúrgico indicado por médico e de continuidade de tratamento de uma beneficiária, não sendo razoável que uma falha ou indisponibilidade operacional do sistema resulte em atraso ou prejuízo ao atendimento.

Encaminho em anexo o relatório do atendimento realizado hoje na Unimed Centro Rondônia, para registro e comprovação de mais uma tentativa de solução.

Atenciosamente,

Erica Corassari

Compartilhe

Resposta da empresa

20/08/2026 às 16:36

Confirmação recebimento

Ref.: Garantia de Atendimento em Ji-PAraná
Protocolos 1a instancia: ***** e *****

Sra. Erica, boa tarde.

Vimos informar que ja estamos em contato com a Unimed CEntro Rondônia (local da demanda) para que seja providenciada a inserção da guia em sistema ao procedimento cirurgico de sua dependente Laura.
Daremos retorno por meio dos nossos canais de atendimento ao seu email pessoal.
Certos de sua compreensão, nos dispomos.

At.te,

Ouvidoria
Unimed Porto Velho

Consideração final do consumidor

27/08/2026 às 21:16

Atendentes cordiais.

O problema foi resolvido?

Reclamação resolvida

Resolvido

Voltaria a fazer negócio

Sim

Nota do atendimento

6

Consideração final da empresa

28/08/2026 às 09:12

Prezada cliente,

Agradecemos pela gentileza em nos enviar seu parecer positivo.
Sua satisfação é fundamental para continuarmos aprimorando nossos serviços.
Conte conosco e permanecemos à disposição por meio dos nossos canais de atendimento.

Protocolos 1a instancia: ***** e ***** finalizados.

Atenciosamente,

Ouvidoria
Unimed Porto Velho