Minha faculdade se recusa a assinar documentos para meu estágio obrigatório

Estou tentando realizar meu estágio obrigatório do curso de Serviço Social e, após muita procura, finalmente consegui um campo de estágio junto à Prefeitura de Belo Horizonte, em um CRAS.

O problema é que estou há vários dias tentando concluir a documentação e estou sendo prejudicada por um impasse entre as exigências da instituição de ensino e da concedente do estágio.

A Prefeitura me forneceu os documentos necessários para a solicitação do campo de estágio, sendo eles:

Solicitação de Criação de Campo de Estágio;

Plano de Atividades/Plano de Estágio.

Esses documentos foram devidamente preenchidos por mim e pela assistente social responsável pela minha supervisão de campo no CRAS.

Ao encaminhar a documentação para a Prefeitura, fui informada de que, para que o TCE (Termo de Compromisso de Estágio), que é o contrato do estágio, seja formalizado, é necessário que os documentos estejam também assinados pela instituição de ensino.

Diante disso, encaminhei a documentação à faculdade para que fosse realizada a análise e a assinatura.

Entretanto, a faculdade se recusa a assinar os documentos neste momento, alegando que preciso apresentar primeiro o TCE já emitido, para que então possam realizar a assinatura.

Inclusive, recebi uma resposta formal da instituição informando que a solicitação está incompleta porque não foi anexado o TCE com todas as páginas e que devo refazer a solicitação anexando o contrato.

Ocorre que o TCE é justamente o documento que a Prefeitura precisa formalizar após receber a documentação devidamente assinada pela instituição de ensino.

Ou seja, estou diante de um ciclo que não consigo solucionar sozinha:

A Prefeitura solicita a assinatura da faculdade para emitir o TCE.

A faculdade solicita o TCE antes de realizar a assinatura.

Sem a assinatura da faculdade, não consigo o TCE.

Sem o TCE, a faculdade não realiza a assinatura.

Estou tentando resolver essa situação há vários dias, entrando em contato com os setores responsáveis, mas até o momento não recebi uma orientação que permita efetivamente concluir o processo.

Ressalto que já consegui o campo de estágio, já tenho supervisora de campo e toda a documentação inicial preenchida. O que está impedindo o início do estágio é exclusivamente a formalização documental.

Minha situação é ainda mais preocupante porque meu prazo acadêmico para regularização e realização do estágio obrigatório está se encerrando, e preciso cumprir a carga horária obrigatória dentro do período estabelecido pela faculdade. Estou correndo o risco de perder o campo de estágio que consegui com tanta dificuldade e, consequentemente, ser prejudicada academicamente por uma questão burocrática que não consigo solucionar sem a atuação da própria instituição.

Também solicito que a faculdade considere a urgência do caso, uma vez que já tenho o campo de estágio garantido e estou dentro do processo de formalização, mas o prazo para conclusão está se aproximando.

Preciso de uma solução efetiva, e não apenas de uma nova solicitação para anexar um documento que, neste momento, não consigo obter justamente porque depende da assinatura que a própria faculdade está se recusando a realizar.

Solicito, portanto, que a instituição assuma a responsabilidade que possa entrar em contato com o setor de estágio da PBH e resolver essa pendência.