Criar e executar um planejamento exige paciência, pois é um trabalho cansativo do início ao fim. É um processo que envolve várias pessoas, mas que compensará o condomínio ao longo de muitos anos.
É uma solução que deixa as contas, manutenções e pendências do condomínio em ordem e preserva as relações entre os condôminos.
Com um planejamento adequado, todas as questões do condomínio ficam mais claras, trazendo confiança e transparência na gestão do síndico.
O síndico deve refletir na situação do condomínio para começar a fazer um planejamento de sucesso. Avaliando os custos e problemas, melhorias e as manutenções necessárias. Dessa forma, cada item se torna um objetivo a ser cumprido.
Para conseguir atingir todos os objetivos, é necessário listar as tarefas por setores como: manutenção, conservação, contratos, melhorias e pessoas.
Lembre-se de separar as tarefas comuns das que são fora do comum acontecer ou possuem um período mais espaçado e que são importantes.
Uma dica importante é criar um cronograma para cada setor respeitando sua frequência ideal.
Comece com as tarefas mais urgentes e não perca de vista o futuro. Solucione problemas desde o início, contabilize despesas futuras, defina as negociações, deixe as contas em dia. Tenha um olhar crítico em relação aos processos do condomínio.
Não desenvolva um planejamento e deixe apenas no papel. Para ter resultados positivos, é preciso ter um planejamento estratégico nas mãos das pessoas e envolver todos os interessados no processo.
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