14/02/2023
Ferramenta de fluxo de caixa
Ter dinheiro no momento certo pode ser um problema para algumas empresas. E quem faz esse controle dentro de uma empresa é o fluxo de caixa. Porém, não é tão simples assim. Fazer o controle de fluxo de caixa é uma responsabilidade e tanto. Por isso, uma ferramenta de fluxo de caixa é o mais indicado. O que é fluxo de caixa O fluxo de caixa é o controle de todos os valores que entram e saem do caixa do negócio. Ou seja, todos os valores de vendas devem estar registrados nele, assim como os valores de compra de mercadoria e pagamento de despesas. Basicamente, todas as movimentações financeiras da empresa devem estar registradas no fluxo de caixa. O controle do fluxo de caixa pode ser feito tanto por um período pré definido, como por um mês, trimestre, semestre ou ano; mas também por um período definido pela empresa. O importante é que esse processo seja feito de forma constante, ou seja, sendo atualizado diariamente. Como fazer o controle de fluxo de caixa Existem duas maneiras principais de fazer o controle de fluxo de caixa: manualmente ou automaticamente. Manualmente significa utilizar uma planilha de fluxo de caixa ou um caderno e ir registrando toda transação assim que ela for feita. Esse processo não é indicado justamente pela quantidade de erros e falhas que pode gerar. Mas, esse método ainda é muito utilizado devido ao seu valor, que normalmente é gratuito. Já o método automático é feito através de uma ferramenta de fluxo de caixa. Ele é o mais indicado, porque é quase a prova de erros uma vez que as movimentações financeiras são feitas de forma integrada. Ou seja, quando você faz uma venda e insere a venda na ferramenta, esse valor já consta no seu controle de fluxo de caixa. O mesmo acontece com uma compra, quando é inserida a nota de entrada de produtos, o valor de compra já consta na ferramenta de fluxo de caixa. Ainda, com uma ferramenta de fluxo de caixa online, você não precisa se preocupar com a perda de dados. Todos os dados do negócio estão registrados na ferramenta de fluxo de caixa, na nuvem. Isto é, os dados são registrados, com criptografia de ponta, em um servidor externo. Isso significa que ninguém, além de você, pode visualizar seus dados, e que você nunca irá perdê-los. Como começar a fazer o controle de fluxo de caixa O que deixa muitos empreendedores que ainda não fazem o controle de fluxo de caixa confusos, é como iniciar. Para começar, é necessário entender o que são as entradas e saídas do caixa. Ainda, é importante ressaltar que o caixa pode ser tanto o caixa físico quanto contas em banco, por exemplo. E, na ferramenta de fluxo de caixa, você consegue ter especificado o que está em cada lugar, da onde sai e para onde entra. Entradas As entradas são os valores recebidos por um negócio. Os exemplos mais comuns de entradas são a venda de produtos ou serviços. Mas, qualquer outro tipo de valor que entra no caixa pode ser considerado uma entrada. Essas entradas do fluxo de caixa também podem ser chamadas de receitas. Alguns exemplos de receitas são: pagamento de uma venda; pagamento de duplicatas; empréstimos ou financiamentos; novos sócios com novo capital. Saídas Também chamadas comumente de despesas, as saídas são todos os valores que saem do caixa. Normalmente, a maior parte desse valor são de despesas operacionais, uma vez que essa engloba custos de aluguel, salário de funcionários e outros. Mas elas não param por aí. No fluxo de caixa, também são consideradas saídas qualquer pagamento que é realizado, seja ele de impostos, comissão de funcionários e água. Alguns desses valores são fixos, como aluguel, luz, telefone e a folha de pagamento. Essas são despesas fixas porque são responsabilidades mensais do dono do negócio. Entretanto, ainda existem as despesas variáveis. Entre essas podemos citar fornecedores de compras feitas naquele período e algum conserto ou serviço momentâneo e talvez emergencial. Como uma ferramenta de fluxo de caixa pode ajudar um negócio O fluxo de caixa é a visão de todo o financeiro de um negócio, assim, se não existir essa visão e esse controle, também não existe controle financeiro . Mas, além disso, existem outros benefícios que uma ferramenta de fluxo de caixa pode trazer para uma empresa. Como, por exemplo, melhorar o controle financeiro, se ele já existe, e planejar o futuro. Melhorar o controle do dinheiro: é possível claramente quais os valores que entram e saem e quando essa transação é realizada. Planejar o futuro: com uma visão mais clara do financeiro, se sabe quais são as melhores estratégias e quando aplicá-las. Ferramenta de fluxo de caixa A melhor ferramenta para fazer o controle de fluxo de caixa é um sistema automatizado, o eGestor . Ele integra todas as informações de pagamento e recebimento da empresa com o financeiro, com o controle de estoque, a emissão de notas fiscais e muito mais. Essa integração permite que a empresa possa ser administrada com excelência.
