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O que é uma Colação de Grau? 

Este é um dos momentos mais importantes na vida de nossos alunos. É o ato institucional em que formaliza que o estudante concluiu o curso de ensino superior, certificando oficialmente suas competências e que está apto a receber o seu diploma.

Isso significa que se o aluno concluiu todas as disciplinas da grade curricular, estágio, horas AAC (que não apresenta nenhuma pendência em atividades extracurriculares) e cumpriu todas as exigências documentais

Existem três tipos de Colação: Colação de Grau Oficial, colação de Grau Especial e Colação de Grau antecipada.

Posso ter pendências acadêmicas e documentais, mas mesmo assim colar grau?

Infelizmente não. Você precisa ter concluído todas as disciplinas e atividades acadêmicas obrigatórias do seu curso e ter entregado toda documentação exigida. As pendências Acadêmicas deverão ser verificadas no seu portal do aluno (SIA).

Quais são os documentos exigidos para a Colação de Grau?

Para cumprir os requisitos documentais exigidos, é necessário entender qual foi a forma de ingresso que você optou no ato da sua matrícula. Separamos os documentos:

Exigências Documentais:

O aluno deverá apresentar os seguintes documentos:

INGRESSO VESTIBULAR / ENEM

·       Certidão de Nascimento ou Casamento;

·       Documento de Identificação Civil dentro do prazo de validade;

·       CPF;

·       Documento de Identificação Estrangeiro (RNE) dentro do prazo de validade;

·       Documento comprobatório de Conclusão do Ensino Médio (Histórico Escolar ou Certificado ou Diploma desde que possua a informação de conclusão do Ensino Médio – Declaração e Certidão não são aceitas);

·       Diploma de Graduação em Licenciatura - para concluintes dos cursos de Segunda Licenciatura;

·       Diploma de Nível Superior - para concluintes dos cursos de Formação Pedagógica.

 INGRESSO MATRÍCULA SEM VESTIBULAR (MSV -  2ª GRADUAÇÃO)

·      Certidão de Nascimento ou Casamento;

·       Documento de Identificação Civil dentro do prazo de validade;

·       CPF;

·       Diploma de Nível Superior registrado frente e verso;

·       Diploma de Graduação em Licenciatura - para concluintes dos cursos de Segunda Licenciatura;

·       Diploma de Nível Superior - para concluintes dos cursos de Formação Pedagógica.

 INGRESSO TRANSFERÊNCIA EXTERNA

·       Certidão de Nascimento ou Casamento;

·       Documento de Identificação Civil dentro do prazo de validade;

·       CPF;

·       Documento de Identificação Estrangeiro (RNE) dentro do prazo de validade;

·       Histórico Escolar do Ensino Superior da Instituição de origem;

·       Documento comprobatório de Conclusão do Ensino Médio (Histórico Escolar ou Certificado ou Diploma desde que possua a informação de conclusão do Ensino Médio - Declaração não deve ser aceita) - Certificado ou Diploma de Ensino Médio traduzido;

·       Diploma de Graduação em Licenciatura - para concluintes dos cursos de Segunda Licenciatura;

·       Diploma de Nível Superior - para concluintes dos cursos de Formação Pedagógica.

Como devo entregar a documentação pendente para minha Colação de Grau? 

A entrega de documentação deverá ser feita diretamente pelo seu portal do aluno (SIA), sem a necessidade de abertura de requerimento.

Pelo portal, você poderá visualizar a lista de documentos que já foram entregues, subir as documentações pendentes e acompanhar o andamento da análise de cada um deles.

O processo para upload dos documentos é muito simples. Você precisa acessar o seu portal do aluno (SIA) pelo caminho:

Pasta do Aluno > Meus Documentos > E aguardar a validação da aprovação do envio.

Para cada nomenclatura entenda o seu significado de forma clara:

·       Situação do arquivo: Documento Não Entregue: Quando o documento está pendente de envio.

·       Situação do arquivo: Aguardando validação: quando o documento está sendo avaliado.

·       Situação do arquivo: Reprovado: quando o documento não é válido e precisa ser enviado novamente.

·       Situação do arquivo: Aprovado: quando o documento está aprovado.

Qual a diferença entre Festa de Formatura e Colação de Grau?

Apesar de ambos os momentos serem motivos de celebração, existe diferenças entre eles.

Celebração festiva (Formatura): Após o cumprimento de todas as exigências Acadêmicas e documentais, você pode escolher se irá Participar da Celebração que será realizada fora da Unidade/Polo por uma Empresa parceira.

A Celebração possui um custo. Para maiores informações, você deverá entrar em contato com a Unidade, que passará o contato da empresa parceira.

Colação de Grau: É a data que constará no documento de conclusão, conforme calendário previamente enviado as unidades.

Quais são os tipos de colação de grau? Como orientar?

·       Colação de Grau Antecipada: 

Aplicada aos alunos que necessitam colar grau com Urgência, não podendo aguardar os prazos determinados pela Instituição.

Para antecipação da Colação de Grau, o aluno deve comparecer a Unidade para abertura do requerimento "SOLICITAR COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA" anexando um comprovante de urgência. 

A data dessa colação será informada na resposta do requerimento. O prazo do requerimento é de 10 dias úteis, mas geralmente é atendido antes.

 Comprovantes de Urgência: Oportunidade de emprego e Convocação de concurso público.

 Importante: O aluno só poderá solicitar após ter cumprido todas as exigências acadêmicas do semestre, ou seja, tem que ter realizado todas as avaliações e ter sido aprovado em todas as disciplinas. Além de ter cumprido as demais exigências, AAC e estágio obrigatório (quando aplicável), além da documentação.

Se antes do final do semestre o aluno for a secretaria solicitar uma colação de grau antecipada, a secretaria deverá avaliar a possibilidade de fechamento do Histórico Escolar (lançamento de notas) de forma manual, dada a urgência/ prazo relatados e documentados.

·       Colação de Grau Oficial: 

É realizada de forma automática, uma vez cumprido todos os requisitos, o aluno cola grau automaticamente por Resolução Institucional, sem que precise comparecer à unidade.

O que é e como retiro a Certidão de Conclusão de Curso?

A Certidão de conclusão do Curso é o documento que antecede o diploma.

Você pode retirar o seu pelo portal do Aluno (SIA) no caminho: Acadêmico> Certidão de Colação de Grau.

Importante: A Certidão ficará disponível em no máximo 24h úteis após a data da colação de grau. Caso ultrapasse o prazo você deve comparecer a Unidade/Polo.