Bom
A Crédito Real é contratada para assessorar administrativamente o Síndico do condomínio. A Crédito Real não tem poder de decisão no condomínio, não fiscaliza os atos do Síndico e não audita contas.
Essas são as atividades da Crédito Real no Condomínio:
Gestão Administrativa
o Atendimento Personalizado;
o Atendimento pessoal, telefônico e por e-mail a condôminos;
o Cobrança de locações de áreas comuns do edifício;
o Consultoria cível e trabalhista;
o Assessoria para análise e assinatura de contratos de prestação de serviços;
o Gestão de seguros;
o Emissão de cartas, circulares, editais de convocação e atas de assembleias;
o Elaboração do quadro de rateio das despesas;
o Emissão dos recibos/boletos bancários;
Gestão Financeira
o Acompanhamento financeiro;
o Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária e do quadro de rateio das despesas;
o Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS E IRPF;
o Acompanhamento da liquidação de sinistros;
o Prestação de contas mensais, através de extratos, disponíveis na área do cliente – Conecte-se: ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário;
o Elaboração de balancete geral contendo os documentos fiscais de acordo com a posição financeira do mês;
o Pasta contábil mensal, disponíveis na área do cliente – Conecte-se;
o Elaboração de apresentação anual para a AGO, com dados financeiros do condomínio;
Gestão de Departamento Pessoal
o Recrutamento e seleção de funcionários com pesquisa cadastral;
o Atualização das fichas de registro dos funcionários;
o Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria;
o Preenchimento da relação de Salários Contribuição para fins de concessão de benefícios;
o Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho – para fins de concessão de auxílio-doença;
o Formalização de advertências disciplinares;
o CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
o Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho;
o Elaboração e controle de férias;
o Controle das horas extraordinárias;
o Controle do sistema de ponto eletrônico;
o Elaboração das folhas de pagamento do 13º salário;
o Emissão dos contracheques;
o Encaminhamento de abertura de conta-salário;
o Elaboração e recolhimento das guias de INSS;
o Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante a CEF;
o Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL;
o Retenção e recolhimento de contribuições sindicais: patronal e empregados;
o PIS – cadastramento de novos funcionários;
o PIS – elaboração de guias e recolhimento;
o Livro de inspeção trabalhista;
o Homologação das rescisões dos contratos no sindicato de classe ou na DRT;
o Recolhimento de Imposto de Renda Retido na Fonte dos funcionários;
o Controle dos seguros de vida para suprir exigência de Convenção Coletiva de Trabalho;
o Inscrição/renovação do condomínio no PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador;
o Acompanhar os processos trabalhistas e os programas de PRA (Programa de Prevenção a Riscos Ambientais) e PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional);
o Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS;
o Elaboração e recolhimento das guias de FGTS – GFIP e SEFIP;
o Conectividade social – inscrição e acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal;
o RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
o DIRF – Declaração de Imposto de Renda retido na fonte;
o Controle de aquisição e distribuição de vale alimentação/refeição;
o Controle, aquisição e distribuição de vales transporte;
Sistema de Cobrança
o Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas;
o Cobrança administrativa de devedores;
Conecte-se
o Todos os condôminos têm acesso, mediante cadastro de usuário e senha individual, segunda via do boleto bancário, bem como extrato com imagem das notas fiscais. O síndico possui também acesso ao relatório de inadimplência, além de receber a pasta contábil mensalmente.
o Débito em conta;
Gestão de arquivo e Documentos Legais
o Gerenciamento dos arquivos e documentos legais: segurança na guarda de documentos do condomínio através de um moderno sistema de guarda, digitalização, catalogação e recuperação para consulta,
Orçamentação/Manutenção
o Disponibilizamos de equipe específica para cotação e compra. Contamos com diversos fornecedores qualificados para atender as demandas existentes no condomínio. Coleta de orçamentos de obras e serviços necessários. Contamos com amplo cadastro de fornecedores para os mais diversos serviços, antecipando as manutenções obrigatórias e facilitando as emergenciais, com a apresentação sempre de três orçamentos.