Qual o papel da Crédito Real no condomínio, quando contratada para Assessoria à Administração?

A Crédito Real é contratada para assessorar administrativamente o Síndico do condomínio. A Crédito Real não tem poder de decisão no condomínio, não fiscaliza os atos do Síndico e não audita contas.

Essas são as atividades da Crédito Real no Condomínio:

Gestão Administrativa

o Atendimento Personalizado;

o Atendimento pessoal, telefônico e por e-mail a condôminos;

o Cobrança de locações de áreas comuns do edifício;

o Consultoria cível e trabalhista;

o Assessoria para análise e assinatura de contratos de prestação de serviços;

o Gestão de seguros;

o Emissão de cartas, circulares, editais de convocação e atas de assembleias;

o Elaboração do quadro de rateio das despesas;

o Emissão dos recibos/boletos bancários;

Gestão Financeira

o Acompanhamento financeiro;

o Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária e do quadro de rateio das despesas;

o Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS E IRPF;

o Acompanhamento da liquidação de sinistros;

o Prestação de contas mensais, através de extratos, disponíveis na área do cliente – Conecte-se: ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário;

o Elaboração de balancete geral contendo os documentos fiscais de acordo com a posição financeira do mês;

o Pasta contábil mensal, disponíveis na área do cliente – Conecte-se;

o Elaboração de apresentação anual para a AGO, com dados financeiros do condomínio;

Gestão de Departamento Pessoal

o Recrutamento e seleção de funcionários com pesquisa cadastral;

o Atualização das fichas de registro dos funcionários;

o Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria;

o Preenchimento da relação de Salários Contribuição para fins de concessão de benefícios;

o Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho – para fins de concessão de auxílio-doença;

o Formalização de advertências disciplinares;

o CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

o Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho;

o Elaboração e controle de férias;

o Controle das horas extraordinárias;

o Controle do sistema de ponto eletrônico;

o Elaboração das folhas de pagamento do 13º salário;

o Emissão dos contracheques;

o Encaminhamento de abertura de conta-salário;

o Elaboração e recolhimento das guias de INSS;

o Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante a CEF;

o Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL;

o Retenção e recolhimento de contribuições sindicais: patronal e empregados;

o PIS – cadastramento de novos funcionários;

o PIS – elaboração de guias e recolhimento;

o Livro de inspeção trabalhista;

o Homologação das rescisões dos contratos no sindicato de classe ou na DRT;

o Recolhimento de Imposto de Renda Retido na Fonte dos funcionários;

o Controle dos seguros de vida para suprir exigência de Convenção Coletiva de Trabalho;

o Inscrição/renovação do condomínio no PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador;

o Acompanhar os processos trabalhistas e os programas de PRA (Programa de Prevenção a Riscos Ambientais) e PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional);

o Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS;

o Elaboração e recolhimento das guias de FGTS – GFIP e SEFIP;

o Conectividade social – inscrição e acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal;

o RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;

o DIRF – Declaração de Imposto de Renda retido na fonte;

o Controle de aquisição e distribuição de vale alimentação/refeição;

o Controle, aquisição e distribuição de vales transporte;

Sistema de Cobrança

o Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas;

o Cobrança administrativa de devedores;

Conecte-se

o Todos os condôminos têm acesso, mediante cadastro de usuário e senha individual, segunda via do boleto bancário, bem como extrato com imagem das notas fiscais. O síndico possui também acesso ao relatório de inadimplência, além de receber a pasta contábil mensalmente.

o Débito em conta; 

Gestão de arquivo e Documentos Legais

o Gerenciamento dos arquivos e documentos legais: segurança na guarda de documentos do condomínio através de um moderno sistema de guarda, digitalização, catalogação e recuperação para consulta, 

Orçamentação/Manutenção

o Disponibilizamos de equipe específica para cotação e compra. Contamos com diversos fornecedores qualificados para atender as demandas existentes no condomínio. Coleta de orçamentos de obras e serviços necessários. Contamos com amplo cadastro de fornecedores para os mais diversos serviços, antecipando as manutenções obrigatórias e facilitando as emergenciais, com a apresentação sempre de três orçamentos.