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Quantas vezes você já teve aquela sensação de acordar, saber que tem uma série de tarefas a fazer, mas, conforme as horas vão passando, você se dá conta que não fez nem metade do que tinha planejado?
Você até se recorda das atividades previstas para o dia, mas logo o fim do expediente chega e vem a sensação de que foi um dia a menos no seu calendário.
A procrastinação, a falta de foco e o acúmulo de tarefas são alguns exemplos que tiram a sua atenção das atividades que mais importam.
Mas você não é o único a passar por isso. Esses comportamentos são mais comuns do que se imagina. Tal atitude tem levado especialistas da Psicologia a se dedicarem a desenvolver técnicas que garantam maior produtividade pessoal.
Neste artigo, você descobre como ter domínio da própria agenda e priorizar as atividades importantes para progredir na carreira profissional. Confira com o IPOG como dar uma guinada na sua produtividade pessoal, adotando ações que vão lhe conferir um upgrade no seu rendimento!
Produtividade pessoal X Multitarefas
Sempre estamos repletos de atividades, mas nos esquecemos do que realmente importa: gerar resultados positivos. No entanto, quando ocupamos nosso cérebro com dezenas de tarefas, nossa produtividade pessoal diminui e acabamos entregando menos do que deveríamos ou gostaríamos.
Ter agilidade é importante, mas é preciso manter o foco. Isso porque é ele que direciona você no caminho assertivo, nas prioridades do dia e nas ações que vão destravar os próximos passos.
Para romper com a procrastinação, tenha atenção a esses vilões da produtividade pessoal:
- redes sociais;
- conversas paralelas;
- ansiedade;
- resolver multitarefas sem conexão umas com as outras.
Tudo isso pode interferir no nosso rendimento diário. Mas o que fazer? Será que você consegue pelo menos identificar quais são os principais vilões da sua produtividade pessoal e incrementar a lista acima?
Esse exercício de autoconhecimento vai ajudar você a ficar em alerta sobre os vilões que tomam o seu tempo e o seu rendimento e ainda comprometem a sua produtividade.
Curiosidade científica sobre os vilões da produtividade pessoal
Uma pesquisa realizada pela Universidade da Califórnia revelou que após uma interrupção, como responder uma mensagem no WhatsApp, são necessários cerca de 23 minutos para o cérebro retomar a concentração plena dedicada à tarefa anterior. Isso mesmo, 23 minutos!
Por isso, é tão importante se preocupar em diminuir esses mecanismos de distrações para se tornar cada vez mais produtivo.
Sendo assim, o mais importante é estabelecer um critério de checagem de mensagens no WhatsApp enquanto se dedica às atividades de trabalho.
Equilíbrio no uso das tecnologias é fundamental para a saúde do trabalhador durante o expediente. Pessoas que criam hábitos de navegar pelas redes sociais enquanto resolvem assuntos profissionais tendem a desfocar com maior facilidade das obrigações do cotidiano, o que diminui o rendimento e a produtividade.
No entanto, se você usa o app como forma de comunicação profissional, deve conciliar com sabedoria, sem deixar os colegas sem respostas, mas levando em consideração o fluxo das tarefas e suas prioridades.