O ERP que acelera o crescimento das pequenas empresas. O vhsys integra todas as etapas do seu negócio e proporciona mais tempo para vender mais, criar novas estratégias, fechar parcerias e CRESCER!

Softwares

O cliente vhsys está no centro de toda nossa operação. Queremos oferecer as melhores soluções em tecnologia para que ele não tenha mais que perder tempo com atividades extensas e burocráticas. Ao contrário, estamos sempre buscando técnicas, métodos, recursos e projetos para automatizar a parte mais “cansativa” de gerenciar um negócio.  Afinal, sabemos que o pequeno empreendedor nem sempre tem condições de montar uma equipe para cuidar de todos os setores de sua empresa. Na maioria das vezes, ele faz até mesmo tudo sozinho.  Essas obrigações diárias não deixam sobrar tempo para focar na expansão da empresa, estratégias de atuação ou novas oportunidades de mercado. O que sabemos que é crucial para que um negócio cresça e prospere. O propósito da vhsys é justamente ser o parceiro do empreendedor em sua jornada, facilitando sua rotina com uma ferramenta simples e prática de usar, com todo o suporte que precisar. Para isso, colocamos o cliente no centro desde a criação de soluções até ao atendimento ao cliente. Tudo é pensado para oferecer a melhor experiência. Um bom exemplo disso são as diversas possibilidades de atendimento ao cliente que oferecemos. Veja! <h2 dir="ltr">SAC vhsys: como funciona?</h2>Toda empresa é única, e com empreendedores não seria diferente. Por isso contamos com várias opções de SAC para o nosso público, onde cada um pode escolher a que melhor lhe agrada.<h3 dir="ltr">Central de Ajuda</h3>Apesar de nos colocarmos sempre disponíveis para tirar quaisquer dúvidas dos nossos clientes, sabemos que tem empresários que preferem ter de fácil acesso a resolução de qualquer imprevisto que possa surgir. Assim, consegue solucioná-los sozinho mesmo.  Para isso, nós criamos a <a href="https://www.vhsys.com.br/central-de-ajuda/">Central de Ajuda</a> vhsys. Trata-se de um portal com as principais dúvidas sobre o nosso sistema de gestão empresarial. De cadastros a rejeições, tudo está lá para que o usuário consulte rapidamente.  A dica nesse canal de atendimento é utilizar a barra de pesquisa para encontrar a resposta para a sua questão com mais agilidade. <h3 dir="ltr">0800</h3>Não encontrou o que precisava na Central de Ajuda ou tem uma questão muito específica? Sem problemas, nós temos o nosso telefone 0800 para que o empreendedor não tenha custo algum no seu suporte.  Para conversar com um de nossos especialistas, basta ligar 0800 000 0010. De segunda a sexta, das 08h às 18h, nosso time está prontamente preparado para lhe atender. <h3 dir="ltr">WhatsApp</h3>Tem coisas que às vezes só explicar por telefone nem sempre adianta. Fotos e capturas de tela podem traduzir muito melhor a dúvida em questão. Ou, você simplesmente o empreendedor prefere consultar mais informações por mensagens mesmo.  Para ambos os casos, nós contamos com um <a href="https://api.whatsapp.com/send?phone=554135151230&amp;text=Ol%C3%A1!%20poderia%20me%20passar%20mais%20informa%C3%A7%C3%B5es%20sobre%20as%20solu%C3%A7%C3%B5es%20que%20o%20vhsys%20oferece?">WhatsApp oficial da vhsys</a>. Salve o número (41) 3515-1230 no seu telefone. E, quando precisar, é só mandar uma mensagem!<h3 dir="ltr">Site</h3>O site da vhsys conta com uma série de informações sobre o ERP. Se quiser saber mais sobre as funcionalidades disponíveis, quais segmentos de mercado atendemos, integrações do sistema ou até mesmo o preço da ferramenta, é só acessar “<a href="http://www.vhsys.com.br">www.vhsys.com.br</a>”.  Ah, e se precisar tirar uma dúvida ali na hora, entre em contato pelo chat disponível no canto inferior direito. Temos um especialista disponível lá para te atender.  <h2 dir="ltr">Sem robôs, pessoas de verdade para te escutar!</h2>A vhsys conta com um suporte 100% humanizado para seus clientes. Então, se você costuma fugir dos robôs de atendimento ao cliente, pode ficar tranquilo. Aqui nós temos pessoas de verdade para te oferecer o suporte que você precisa.  Não importa se são dúvidas, problemas ou feedbacks, nosso compromisso é ouvir sempre o empreendedor.

Entenda como você pode falar conosco

Uma boa gestão em pequenos negócios proporciona rapidez nas tomadas de decisões, já que gera informações, dados e métricas que vão ajudar nos processos cotidianos da empresa. Ela também ajuda a mensurar as ações e atividades dentro do negócio, melhorando as estratégias empresariais e a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.Entretanto, para funcionar bem, vários princípios básicos devem ser entendidos e aplicados na prática. Veja: <h2 dir="ltr">Gestão de estoque:</h2>O controle de estoque impacta não só a parte financeira de um negócio, mas também a previsão de demandas, oportunidades, escalabilidade de negócio e valor de mercado. Além disso, estoque em excesso é sinônimo de custo, em contrapartida, não existe uma situação mais frustrante do que um cliente requisitar por um produto ou serviço, e não encontrar. Portanto, estabelecer um equilíbrio é fundamental para o seu negócio e a <a href="https://www.vhsys.com.br/controle-de-estoque?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=ra-organico_trials_principios-basicos-gestao-pequenos-negocios" target="">gestão de estoque</a> te ajuda nisso. Com ela se tem o aumento de produtividade, mais oportunidades de negócio, redução de custos, melhor relacionamento com o cliente e vários outros benefícios.Quer saber mais sobre gestão de estoque? Então vem <a href="https://blog.vhsys.com.br/controle-estoque/?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=gestao-ra-organico_trials_principios-basicos-gestao-pequenos-negocios" target="_blank">conferir esse artigo</a>!<h2 dir="ltr">Gestão de vendas:</h2>A <a href="https://www.vhsys.com.br/controle-de-vendas?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=ra-organico_trials_principios-basicos-gestao-pequenos-negocios" target="">gestão de vendas</a> é basicamente a comercialização tanto de um bem, como de um serviço. Com auxílio de esforços que direcionam essas atividades, muito dos resultados financeiros de uma empresa são derivados de uma gestão eficaz.Esses resultados fazem parte de uma série de ações, como: gerenciamento comercial, planejamento, marketing, <a href="https://blog.vhsys.com.br/o-que-considerar-no-treinamento-vendas/" target="_blank">treinamento de vendas</a> com a equipe, experiência do cliente, entre outros.<h2 dir="ltr">Gestão financeira:</h2>Ter uma <a href="https://www.vhsys.com.br/controle-financeiro?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=ra-organico_trials_principios-basicos-gestao-pequenos-negocios" target="">gestão financeira</a> de qualidade é o caminho para descobrir como reduzir custos, e também serve como auxílio para a tomada de decisões futuras, seja para novos investimentos ou negociações. Ela também vai garantir a segurança da sua empresa e direcionar o empreendimento para uma posição sólida no mercado.Além disso, é muito importante para reduzir erros como: não separar o que é patrimônio da empresa das finanças pessoais, deixar <a href="https://blog.vhsys.com.br/documentos-fiscais-e-suas-diferencas/?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=gestao-ra-organico_trials_principios-basicos-gestao-pequenos-negocios" target="_blank">documentos fiscais</a> desorganizados, violar os princípios da contabilidade, deixar de atualizar as informações financeiras, entre outros. <h2 dir="ltr">Utilize a tecnologia como aliada!</h2>Para não ter erro, o ideal é que o empresário faça as 3 gestões ao mesmo tempo, de forma interligada para não perder dados. Com a correria do dia a dia, nem sempre o empreendedor tem tempo, e é nesse momento que a tecnologia pode ajudar muito com esses quesitos.<h3 dir="ltr">Sistema de gestão empresarial</h3>Com um <a href="https://www.vhsys.com.br/?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=ra-organico_trials_principios-basicos-gestao-pequenos-negocios" target="">sistema de gestão</a>, é possível automatizar diversas tarefas em um negócio, o que contribui para a melhora de todos os processos, atingindo objetivos e acelerando resultados alinhados à estratégia empresarial.Suas principais vantagens estão na otimização dos recursos, ou seja, você tem a integração de todos os setores da empresa num só lugar. Outro benefício, é que ele contribui para redução de erros nos processos cotidianos, já que automatiza a realização dessas tarefas Isso promove maior produtividade e economia de tempo. Além disso, não há desperdício de recursos e os custos se tornam mais previsíveis, possibilitando a otimização de uso do capital de giro para investimentos no crescimento da empresa. E aí, curtiu saber os 3 princípios básicos para fazer a gestão de um pequeno negócio? Não deixe de colocar todo esse conhecimento em prática e testar ferramentas facilitadoras na sua rotina. Quer saber mais sobre o mundo do empreendedorismo? O <a href="https://blog.vhsys.com.br/?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=gestao-ra-organico_trials_principios-basicos-gestao-pequenos-negocios" target="_blank">blog da vhsys</a> está sempre com conteúdo fresquinho para ler!

Princípios básicos para a Gestão do seu pequeno negócio

Para quem está começando no mundo do empreendedorismo, nem sempre é fácil entender o vocabulário “empreendedoquês”. E, até mesmo para quem está a bastante tempo nesse meio, surgem alguns termos novos que podem gerar dúvidas.  Se você faz parte de algum dos times citados anteriormente e não quer perder oportunidades por não saber do que se trata, confira a seguir os termos que todo empreendedor deve conhecer.<h1> Principais termos para o empreendedor: </h1><h3 dir="ltr">Benchmarking:</h3>Pesquisa entre uma empresa e suas concorrentes para a comparação de seus processos, projetos, produtos e serviços, com foco na realização de melhorias internas. Pode haver o contato direto com o concorrente ou não.  <h3 dir="ltr">B2B (Business to Business): </h3>Empresas que oferecem serviços e produtos para outras ou transações comerciais realizadas entre empresas. <h3 dir="ltr">B2C (Business to Consumer):</h3>Empresas que oferecem serviços e produtos para consumidores ou transações comerciais entre empresas – indústrias, distribuidoras ou revendedoras – e consumidor final através de e-commerce (lojas virtuais).<h3 dir="ltr">Capital de Giro:</h3>Finanças que a empresa possui para pagar as despesas cotidianas de operação e outros possíveis imprevistos para o negócio a longo prazo. É utilizado principalmente em momentos de crise. <h3 dir="ltr">Cold-Call:</h3>Ligação telefônica que um vendedor realiza para convencer pessoas a adquirir um produto ou serviço desconhecido de uma empresa. <h3 dir="ltr">Funil de Vendas:</h3>Caminho que um cliente em potencial percorre para se tornar um cliente real e adquirir um produto ou serviço. A jornada se inicia no aprendizado e descoberta, segue para o reconhecimento do problema, em seguida a consideração da solução e, enfim, para a decisão de compra. <h3 dir="ltr">MEI (Microempreendedor Individual):</h3>Figura jurídica considerada como uma micro empresa individual, gerida por um único empresário, que fatura até 81 mil reais por ano. Não possui participação em outra empresa e pode ter no máximo um empregado contratado. <h3 dir="ltr">Métricas:</h3>Sistemas de medidas em dados, utilizados para quantificar e analisar o desempenho de estratégias de comunicação, principalmente de <a href="https://blog.vhsys.com.br/trade-marketing-para-atrair-clientes/?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=gestao-ra-organico_trials_termos-que-todo-empreendedor-deve-conhecer" target="_blank">marketing</a>. Desde campanhas publicitárias até postagens avulsas nas redes sociais. <h3 dir="ltr">Networking:</h3>Estabelecimento de uma rede de contatos por meio da troca de informações entre pessoas, empresas ou grupos do mercado, com o intuito de alimentar relacionamentos profissionais. <h3 dir="ltr">Pitch de Vendas:</h3>Discurso apresentado por um vendedor para convencer o seu lead (consumidor em potencial) a tornar-se cliente e adquirir o seu produto ou serviço. <h3 dir="ltr">PJ (Pessoa Jurídica):</h3><a href="https://blog.vhsys.com.br/tipos-de-sociedade-para-sua-empresa/?utm_source=reclameaqui&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=vhsys-reclame%20aqui-organico_trials_termos-que-todo-empreendedor-deve-conhecer" target="_blank">Sociedade empresarial</a>, formada por uma ou mais pessoas físicas, com finalidade e propósito específico. Possuem direitos e deveres perante à lei.<h3 dir="ltr">PME (Pequenas e Médias Empresas):</h3>Firmas com características distintivas que obedecem limites de empregados e de finanças determinados pelas suas regiões. Microempresas (MEs) possuem faturamento anual de até R$360 mil e de 10 a 49 funcionários, enquanto as Empresas de Pequeno Porte (EPPs) possuem faturamento entre R$360 mil e R$4,8 milhões, e de 50 a 249 funcionários.<h3 dir="ltr">ROI (Retorno sobre Investimento):</h3>Métrica utilizada para definir quanto uma empresa recebeu de lucro com os investimentos feitos, principalmente na área de marketing. Para calculá-lo, deve-se subtrair os custos e investimentos da receita gerada e dividir esse valor pelos custos e investimentos. <h3 dir="ltr">StartUp:</h3>Empresas com ideias inovadoras e com crescimento acelerado em condições de incerteza, possibilitando geração de lucros instantâneos. <h3 dir="ltr">Stakeholders:</h3>Indivíduos ou organizações que são impactadas pelas ações de uma empresa, sendo considerados “partes de interesse” – clientes, fornecedores, concorrentes, acionistas, imprensa, entre outras. E aí, compreendido alguns termos do Empreendedoquês? Lembre-se que ao se tornar empreendedor, o aprendizado é constante. Então, não deixe de ficar ligado nas atualizações do mercado, viu? No <a href="https://blog.vhsys.com.br/?utm_source=ra&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=gestao-ra-organico_trials_termos-que-todo-empreendedor-deve-conhecer" target="_blank">blog da vhsys</a> estamos sempre trazendo conteúdos completos atuais para pequenos negócios. Dá uma conferida lá! Ah, e se você gostou desse artigo, não se esqueça de avaliar abaixo! &#128077;

Termos que os empreendedores precisam saber

Esses dois modelos apresentam características bem diferentes entre si, e comerciantes acabam precisando decidir entre essas modalidades para vender seus produtos físicos. O que são vendas no varejo? As vendas no varejo são geralmente caracterizadas por serem de pequena escala e com o objetivo no consumidor final. Além de ser comum que os produtos apresentem um preço unitário maior, já que o cliente costuma comprar poucas unidades por vez.  Dessa forma, os varejistas acabam aumentando a margem de lucro para garantir a rentabilidade do empreendimento. Porém, esse tipo de modelo pode sim atrair mais clientes, mas o ticket médio da operação é baixo. O que são vendas no atacado? As vendas no atacado são geralmente caracterizadas por serem de produtos físicos em grandes escalas e por menores preços unitários com o público alvo geralmente voltado para outras empresas e pequenos distribuidores. Ou seja, geralmente são fábricas e indústrias que fecham parcerias com os comerciantes varejistas, para que eles possam vender os seus produtos. Esse modelo de vendas acaba tendo um preço unitário menor, por conta da larga escala. Assim, a receita da operação é semelhante ao alto volume de vendas e não da alta margem de lucro. Qual a diferença entre atacado e varejo? A principal diferença entre atacado e varejo está no público-alvo, já que o atacado busca comércios que comprem seus produtos em grande escala e o varejo visa atender às necessidades dos consumidores finais, que compram os produtos em pequenas quantidades.    Além das diferenças entre valores, em que o atacado acaba conseguindo um valor menor por ter uma escala maior de vendas. E o varejo acaba tendo uma margem de lucro mais alta em cima dos produtos, o que acaba os tornando mais caros. Qual a melhor opção para vendas?    Isso depende muito. Os dois modelos tem suas vantagens e desvantagens, por isso, é muito importante que antes da escolha você entenda seu negócio e seu público alvo. Entender quem são seus clientes e como eles consomem seus produtos.  Vantagens de vender no atacado     No atacado, há uma previsibilidade maior de receita, já que a empresa mantém uma relação mais duradoura com o cliente. Também deve ser levado em consideração que as vendas apresentam um ticket médio maior pelas vendas de grande volume. Outra vantagem, é que os comércios atacadistas não precisam de ambientes físicos sofisticados e acolhedores, já que muitas vezes são utilizados galpões e armazéns, além de não precisarem de muitos funcionários. Quem deve investir no Varejo? Se você comercializa produtos físicos e o público alvo do seu empreendimento é o consumidor final, você deve investir no modelo de varejo. Além de ter um grande número de clientes, é um dos modelos que apresenta melhores desempenhos dentro da economia brasileira, já que a maior parte da população adquire produtos físicos dos varejistas, esse modelo de vendas acaba englobando a maior parte dos consumidores do mercado. Ficou mais claro sobre esses dois tipos de modelos de vendas e qual desses é o ideal para seu negócio? Só não esqueça que tudo deve ser feito com uma <a href="https://youtu.be/yizeTo7kSYo">excelente gestão</a>!  Informações sobre empreendedorismo: Já conhece o “<a href="https://youtube.com/playlist?list=PLLh4nHKU2yiZQw8orjCDQ0rD84goS9h6W">Fecha o Caixa</a>” lá no YouTube? Ele foi pensado para o dono de negócio ter a sua disposição conteúdos relevantes sobre o universo do empreendedorismo de forma simples, divertida e gratuita! O programa é feito pela <a href="https://bit.ly/3oGQFiN">vhsys</a>, uma empresa de tecnologia que desenvolve plataforma de gestão simples e prática para pequenas empresas. A solução dispõe de várias funcionalidades para auxiliar na administração de um negócio e tornar os processos mais práticos. Com módulos para as áreas <a href="https://bit.ly/3LJusKT">financeira</a>, <a href="https://bit.ly/3LJusKT">vendas</a>, serviços, <a href="https://bit.ly/3oXikfm">estoque e compras</a>, o sistema possibilita otimizar as operações recorrentes, economizando o tempo dos empreendedores. Vem saber mais e <a href="https://bit.ly/35RMN80">fazer um teste gratuito.</a>

Em qual investir: Atacado ou Varejo?

O que é um controle de vendas?    O controle de vendas é basicamente um conjunto de estratégias, no qual são analisados os resultados das vendas realizadas pela empresa. Além de acompanhar todos os processos realizados identificando falhas e elaborando novas e próximas estratégias.    Assim, esse controle deve integrar o setor comercial às outras áreas da empresa, como marketing, financeiro e estoque, dando clareza ao processo em busca da entrega de valor ao cliente final. Dessa forma, criar um mapeamento do fluxo de vendas também é importante para padronizar o processo e encontrar os gargalos com maior facilidade. O levantamento desse fluxo deve ser realizado em conjunto com capacitações e treinamentos profissionais com a equipe, tornando as ações mais eficazes.  Exemplo:Prospecção: atração de novos clientes.Apresentação: apresentação da empresa ao possível cliente.Proposta: apresentação de soluções por meio de uma proposta.Negociação: adequação de valores e outros tratos entre empresa e cliente.Follow-Up: acompanhamento do cliente até a decisão da compra.Fechamento: compra pelo cliente. Por que utilizar um controle de vendas? O controle de vendas é fundamental para que os processos de seu negócio sejam otimizados, em busca de reduzir custos e desperdícios  e alcançar melhores resultados. Com isso, você pode aumentar a conversão e conquistar maior satisfação do cliente com um produto ou serviço. Informações importantes para um controle de vendas eficiente Registrar todas as vendas que foram realizadas:  quantidade de produtos vendidos, preço unitário, dados do cliente e forma de pagamento. Elaboração e acompanhamento de um planejamento: deve conter metas e prazos para elaborar estratégias mais eficientes.Metodologia meta SMART: vai auxiliar a empresa a utilizar metas inteligentes para a definição de atividades prioritárias. Para atingir seu objetivo, ela deve ser Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal.Controle de estoque: identificar quais produtos estão saindo mais e quais não estão já diz muito sobre o interesse do cliente nesses itens.Definição da jornada de vendas: As vendas só serão realizadas de forma eficiente se o produto ou serviço que o vendedor oferecer estiver nos objetivos reais do cliente ou do potencial cliente. Como armazenar as informações? A melhor maneira de armazenar todas essas informações seria em um <a href="https://bit.ly/3oGQFiN">sistema de gestão integrado</a>, já que com ele se tem uma visão melhor dos dados e dos indicadores de desempenho que já foram traçados. Tornando tudo mais simples e claro para o controle de vendas. Além disso, ter informações sobre os processos e controle de estoque, acabam otimizando o próprio controle de vendas. É importante integrar informações que se conectem mesmo que estejam em setores diferentes. Isso possibilita melhoria na gestão de todas essas áreas, agilizando e trazendo melhores resultados. Então não se esqueça que tudo deve ser feito com uma <a href="https://youtu.be/yizeTo7kSYo">excelente gestão</a>! Informações sobre empreendedorismo: Já conhece o “<a href="https://youtube.com/playlist?list=PLLh4nHKU2yiZQw8orjCDQ0rD84goS9h6W">Fecha o Caixa</a>” lá no YouTube? Ele foi pensado para o dono de negócio ter a sua disposição conteúdos relevantes sobre o universo do empreendedorismo de forma simples, divertida e gratuita! O programa é feito pela <a href="https://bit.ly/3oGQFiN">vhsys</a>, uma empresa de tecnologia que desenvolve plataforma de gestão simples e prática para pequenas empresas. A solução dispõe de várias funcionalidades para auxiliar na administração de um negócio e tornar os processos mais práticos. Com módulos para as áreas <a href="https://bit.ly/3LJusKT">financeira</a>, <a href="https://bit.ly/3LJusKT">vendas</a>, serviços, <a href="https://bit.ly/3oXikfm">estoque e compras</a>, o sistema possibilita otimizar as operações recorrentes, economizando o tempo dos empreendedores. Vem saber mais e <a href="https://bit.ly/35RMN80">fazer um teste gratuito</a>.

Como fazer um controle de vendas eficiente

Sabemos que inovar no seu negócio pode ser um grande desafio, e o bloqueio criativo pode dificultar ainda mais esse processo. Mas a criatividade não é um dom, ela é exercitada, e vamos te mostrar como fazer isso da forma correta! Uma boa ideia pode passar despercebida diversas vezes, ainda mais pela auto sabotagem que pode acontecer, já que você pode ter uma ideia muito boa para ajudar seu negócio, mas por achar que não tem potencial ou ficar preocupado demais com a opinião dos outros, acaba criando muitas barreiras que impedem de continuar.  Então, um dos primeiros passos que você pode dar é pensar diferente e seguir com suas ideias sem desistir na primeira oportunidade. Escute músicas que te motivem, comece o dia com uma frase inspiradora, crie um mural de inspiração para que outras pessoas também se sintam inspiradas para começar um novo dia, e claro, exercitar a criatividade. Respire, observe e ouça! Está querendo fazer aquela promoção mas não sabe como, tem uma ideia mas não sabe se vai dar certo ou dificuldades de atrair os clientes certos? A criatividade pode ser a solução perfeita, já que com ela você pode encontrar diversas soluções que nem imaginava pôr em prática. Então dê um tempo a isso, e volte a pensar depois.  Uma outra ideia também é colocar aquela sua ideia mais difícil em prática. Pode realmente parecer complicado, mas fazer as coisas de uma forma diferente nos tira da zona de conforto e pode te surpreender muito. Já que a criatividade pode ser um grande diferencial para o sucesso da sua empresa.  Além disso, registre suas ideias! Ter um caderno, um bloco de notas ou até ir gravando áudios para registrar as suas ideias e depois verificar todas. Gostou das dicas? Comenta e compartilha o conteúdo com alguém :) Informações sobre empreendedorismo: Já conhece o “<a href="https://youtube.com/playlist?list=PLLh4nHKU2yiZQw8orjCDQ0rD84goS9h6W">Fecha o Caixa</a>” lá no YouTube? Ele foi pensado para o dono de negócio ter a sua disposição conteúdos relevantes sobre o universo do empreendedorismo de forma simples, divertida e gratuita!  O programa é feito pela vhsys, uma empresa de tecnologia que desenvolve plataforma de gestão simples e descomplicada para micro e pequenas empresas. A solução dispõe de várias funcionalidades para auxiliar na administração de um negócio e tornar os processos mais práticos. Com módulos para as áreas financeira, vendas, serviços, estoque e compras, o sistema possibilita otimizar as operações recorrentes, economizando o tempo dos empreendedores. Vem saber mais e fazer um<a href="https://vhsys.com.br/criar-conta" target=""> teste gratuito</a>.

Dicas para ser mais criativo no seu negócio

Mas o que é a Análise SWOT? Basicamente ela é uma análise de negócio simples e valiosa, e serve para trazer segurança e organização para novos projetos ou para reorganizar estratégias, projetos ou serviços que já estão em andamento. A ferramenta tem a finalidade de detectar pontos fortes e fracos da empresa, tornando tudo <a href="https://www.reclameaqui.com.br/empresa/vhsys-informacoes/conteudos/como-ter-uma-gestao-eficiente-na-sua-empresa_wBqP62XURiImo76c/">mais eficiente</a> e competitivo, corrigindo pequenos detalhes que podem ter passado despercebidos. Agora vamos ver alguns exemplos que podem te ajudar a fazer essa análise e completar os quadrantes: Força: Você pode responder essas perguntas para colocar sua empresa em uma situação de vantagem em relação à sua concorrência:Que atividades são mais bem realizadas?Quais os melhores recursos?Qual é a nossa maior vantagem competitiva?Como é o nível de engajamento dos clientes? Fraquezas: Você pode envolver fatores que precisam ser desenvolvidos na sua empresa, como: mão de obra pouco qualificada e pouco engajamento, por exemplo. Oportunidades: Confira as oportunidades de mercado ao seu redor! Isso seria como uma chance de crescimento para sua empresa. Para isso, entender como o mercado funciona é essencial. Ameaças: Você pode verificar que fatores ou acontecimentos podem significar um problema para a manutenção de seus negócios. Ao identificá-los é mais fácil traçar respostas e defesas para que esse problema não venha a se concretizar. Quer saber mais sobre a Análise SWOT? <a href="https://youtu.be/RdptUm3vDo4">Vem conferir esse vídeo</a>! O que fazer com ela depois de pronta? É muito importante que você pense em algo que você quer empreender ou no seu próprio negócio. E com os dados que já foram levantados pela sua análise, é possível fazer o<a href="https://www.reclameaqui.com.br/empresa/vhsys-informacoes/conteudos/ja-comecou-o-planejamento-estrategico_6epHeAw2egdh8ssd/"> planejamento estratégico</a> da sua empresa cruzando as informações obtidas e descobrindo novos projetos e ideias, além de se atentar a potenciais que ainda não foram explorados, possibilitando novas visões e insights.  É sempre importante analisar o que pode ser <a href="https://www.reclameaqui.com.br/empresa/vhsys-informacoes/conteudos/plano-de-negocios-para-2022__7ps8BTQ9b6CmM65/">melhorado no negócio</a> e quais ferramentas são necessárias para que isso seja possível. Após essa avaliação profunda ser feita, você precisa viabilizar a concretização disso tudo, ou seja, partir direto do plano para a ação. É um ponto bem importante que pode gerar um pouco de ansiedade mas não faça tudo de uma vez, dê o primeiro passo e escolha um ponto específico como prioridade e assim que você for pegando o ritmo, pode ir colocando em prática os outros um de cada vez. Informações sobre empreendedorismo:Já conhece o “<a href="https://youtube.com/playlist?list=PLLh4nHKU2yiZQw8orjCDQ0rD84goS9h6W">Fecha o Caixa</a>” lá no YouTube? Ele foi pensado para o dono de negócio ter a sua disposição conteúdos relevantes sobre o universo do empreendedorismo de forma simples, divertida e gratuita!

Analise SWOT - Principais dúvidas

Depois da venda de um produto ou serviço, é muito importante saber que as empresas precisam emitir notas fiscais. Mas pode surgir a pergunta de onde emiti-las de forma segura e prática, e isso vai depender do seu negócio, já que precisa se adequar ao seu segmento, a quantas notas precisa emitir por mês e se vai ser emissor gratuito ou pago. Como funciona um emissor de nota fiscal? É um sistema onde são preenchidos os dados fiscais de uma operação comercial, e depois do arquivo eletrônico gerado, o mesmo é assinado digitalmente via certificado digital, que garante a integridade das informações, assim como a autoria da emissão. Logo após o documento é transmitido para a Secretaria de Fazenda (Sefaz) do seu estado, de forma online, assim o órgão faz a validação da nota e a autorização de uso do documento. Por fim, a nota fiscal também é transmitida para a Receita Federal e fica armazenada no repositório de notas nacional. Já para transporte de mercadoria, é preciso que ela seja acompanhada do DANFE, que é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Como a nota é online e não precisa ser impressa, este documento contém os dados do documento e é apresentado em postos fiscais. Como habilitar o emissor de nota fiscal eletrônica? Para sua empresa poder emitir nota fiscal, é necessário alguns requisitos: - Fazer o credenciamento de seu CNPJ perante à Sefaz;- Efetuar o cadastro de autorização de uso;- Possuir certificado digital (e-CNPJ A1 ou A3);- Ter um emissor de nota fiscal. Cada ferramenta possui um passo a passo diferente, então o preenchimento dessas informações pode ser variado de sistema para sistema para poder habilitar seu emissor de forma correta. Na maioria das vezes, quando você faz o cadastro de autorização de uso, já informa o CNPJ da empresa que fornece o emissor para sua empresa. Depois é só habilitar seu emissor conforme o modelo da nota que você vai emitir, e o fornecedor de seu emissor reconhece o uso do sistema por sua empresa. Logo em seguida você recebe um e-mail da Sefaz de seu estado, e este informa a conclusão do processo. Se tiver alguma dúvida sobre algo, seu contador e a empresa emissora da nota fiscal podem te auxiliar neste processo. Como baixar o emissor de nota fiscal eletrônica? Hoje os emissores de nota fiscal não precisam mais de implantação, já que muitos sistemas já usam a tecnologia SaaS (na nuvem), para disponibilizar seu emissor aos clientes. Normalmente, após a contratação do software, a empresa libera o acesso via login e senha, assim você pode utilizá-lo em qualquer computador ou dispositivo. Essa facilidade é permitida também, pois hoje existem certificados que são arquivos de computador, possibilitando a operação das empresas em diversos aparelhos. Isso varia de emissor para emissor, já que alguns emissores gratuitos ainda precisam de instalação, e por lá você encontra um tutorial. Qual emissor escolher? É sempre importante que você analise as necessidades da sua empresa antes de contratar um emissor. Tente responder perguntas como: - Que tipos de notas preciso emitir?- Quanto estou disposto a pagar por um sistema?- Terei suporte especializado quando precisar?- O emissor se adequa ao meu segmento?- Quais vantagens ou benefícios extras terei com o emissor? Analisar bem o que um emissor precisa ter para atender a sua empresa, faz com que você contrate o serviço correto. Além disso, te ajuda a economizar, afinal, a maioria dos sistemas possuem assinatura anual, e atualmente existem diversos tipos de emissores de notas fiscais no mercado. São sistemas para notas específicas, que lançam todos os tipos de documentos, ou outros até que fornecem soluções de gerenciamento de notas e backup. Mas também é possível escolher emissores integrados a um sistema de gestão, já que além de lançarem suas notas, ainda conseguem fazer em apenas um lugar o controle financeiro, de vendas, estoque e ainda integrar com lojas virtuais e marketplaces, e isso pode ser uma ótima opção para o seu negócio.

O processo para a emissão de NF- e

O microambiente e o macroambiente vem do conceito dado por Philip Kotler, considerado o “pai do Marketing”, que diz que no meio empresarial, mais especificamente no ambiente de Marketing, existem diversas variáveis que podem afetar a competitividade e rentabilidade de uma organização. Ou seja, eles estão ligados a fatores internos e externos de uma empresa que impactam diretamente nas operações do seu negócio, por exemplo, planejamento, administração, funcionários, clientes e fornecedores e, também, ambiente econômico, político e cultural de determinada região. O que é o Microambiente empresarial? Ele está ligado por fatores próximos à empresa, ou seja, forças internas que tornam a empresa um negócio positivo e influenciam em sua capacidade competitiva. Um exemplo que podemos dar seria a política interna, prestadores de serviços, fornecedores, etc. E dentro do microambiente temos duas divisões: Microambiente interno:  É a união das variáveis internas que são controláveis por estarem dentro do negócio e que afetam diretamente o modo de operação da empresa. Podemos incluir setores da empresa como recursos humanos, operações de marketing, produções de operações, onde você tem várias áreas que podem ser controladas porque estão dentro do negócio. Microambiente externo: É composto pelas variáveis que não são controladas pela empresa, são variáveis próximas que, em até certo ponto, podem ser controladas, mas não diretamente. Como por exemplo, os concorrentes, os fornecedores, os clientes e etc. E é muito importante ter conhecimento dessas variáveis, pois elas impactam na sua atuação dentro do mercado e, caso não sejam tratadas de forma adequada, podem prejudicar o negócio. O que é o Macroambiente empresarial? O macroambiente representa oportunidades e ameaças para o negócio, é tudo o que é externo à empresa e que vai muito além do controle do negócio, então fatores econômicos, políticos, culturais, tecnológicos e etc. Para a empresa, cabe apenas a adaptação. São fatores externos que influenciam nos resultados e decisões do empreendimento. Conjunto de forças no mercado como um todo, e não em determinado lugar, espaço ou região. Algumas empresas acompanham as reações dos consumidores no macroambiente para lançar tendências, já que são elementos que afetam diretamente o desejo de compra do cliente. Quais as características do Macroambiente? Ambiente demográfico: refere-se ao estudo da população (sexo, idade, etnia e outros dados estatísticos), ele é necessário para entender o comportamento dos indivíduos que são influenciados pelas questões econômicas, mudando seus hábitos de compra. Ambiente econômico: é o que define o poder de compra dos consumidores baseado na saúde econômica do país. Ambiente político: afeta o ambiente econômico e, também, afeta diretamente o macroambiente empresarial, e é desta variável que surgem as leis, as exigências governamentais, tributações e etc. O ambiente político também é um dos principais responsáveis por gerar estabilidade ou instabilidade econômica. Ambiente cultural: se refere a questões sociais que nos dão uma ideia do que as pessoas esperam da empresa. Posicionamentos quanto às questões debatidas na mídia, por exemplo, e também, as questões políticas e legais determinam a atuação da organização. Ambiente natural e tecnológico: é composto pelos recursos naturais necessários para a produção de uma empresa, e o tecnológico refere-se às pesquisas e desenvolvimentos realizados pela equipe interna de uma empresa. Análise de ambos e qual a importância? A necessidade da análise do microambiente é saber como os setores de recursos humanos, comercial, marketing, <a href="https://bit.ly/3JAQFJc">financeiro</a> e etc, da sua empresa se comportam. Essa análise deve levar em consideração todas as informações de cada departamento, e tem como objetivo a elaboração de estratégias mais eficientes para a empresa atingir seus objetivos.  Já a parte do macroambiente, demanda estudos e pesquisas aprofundadas, e tem o objetivo de desenvolver ações mais inteligentes de Marketing, além de saber se posicionar e adaptar-se diante das mudanças. Depois de entender a fundo os dois ambientes, e como eles funcionam, pode ajudar o seu negócio a se desenvolver ainda mais, seja através de estudos ou experiências do dia a dia, junto com a parte de identificar ameaças, enxergar oportunidades e gerenciar mudanças, ajudando a ter vantagem competitiva. Afinal, o principal objetivo é entender todos os dados e promover as ações que gerem o <a href="https://www.reclameaqui.com.br/empresa/vhsys-informacoes/conteudos/ja-comecou-o-planejamento-estrategico_6epHeAw2egdh8ssd/">crescimento do seu negócio.</a> Informações sobre empreendedorismo: Já conhece o “<a href="https://youtube.com/playlist?list=PLLh4nHKU2yiZQw8orjCDQ0rD84goS9h6W">Fecha o Caixa</a>” lá no YouTube? Ele foi pensado para o dono de negócio ter a sua disposição conteúdos relevantes sobre o universo do empreendedorismo de forma simples, divertida e gratuita!

Microambiente e Macroambiente empresarial

Você sabia que manter o seu ponto de venda (PDV) organizado é um passo importante para assegurar a experiência e a jornada de compra ideal para seu cliente? Dado que é muito animador entrar em uma loja bem organizada e de fácil acesso aos produtos que ali se encontram. Entretanto, esse processo pode trazer algumas dúvidas.  “Tenho percebido que muitos dos empreendedores que estão começando têm dúvidas sobre processos frente ao caixa. Um sistema PDV deve ser parte estratégica do negócio e precisa conversar com as demais áreas e processos rotineiros, pois isso irá impactar diretamente o sucesso da empresa, facilitando toda a operação comercial”, afirma Valdemar Eleuterio Junior, Head de Vendas na vhsys. Foi por isso que a<a href="https://bit.ly/3LpDXib"> vhsys </a>listou algumas dicas para te ajudar a manter o PDV organizado em 2022, a grande aliada dessa gestão é a tecnologia. Vamos lá? Gerenciamento de estoque: Dentro de toda a operação o PDV é muito importante mas não é nem o início e nem o final do processo. As vendas são importantes para o fluxo de caixa, mas é necessário que seja feito o gerenciamento das outras áreas também, como o <a href="https://bit.ly/3gxkhuH">estoque</a>, e um sistema pode te ajudar muito a gerenciar, em tempo real e de forma automática, todos os produtos disponíveis, as quantidades, os produtos que saíram, estoque mínimo, e outros.   Agilidade na frente de caixa (PDV): Quem atua na linha de frente na <a href="https://bit.ly/3Lpgrle">venda</a>, no balcão do caixa, sabe o quanto a agilidade é importante para oferecer finalização de compra e jornada para o cliente, e a tecnologia está aí para te ajudar e otimizar o seu trabalho. Porém, ser ágil para finalizar o pagamento está além do profissional que está presente, e quando se tem um sistema com uma ferramenta que seja capaz de trazer rapidez ao atendimento tudo fica mais simples e seu cliente satisfeito. Já que você consegue finalizar a operação em vendas, estoque e financeiro em poucos minutos de uma só vez. Rapidez no pagamento: Hoje em dia encontramos diversas soluções que conectam o PDV com a maquininha de cartão, e isso tem sido um grande aliado para o mercado já que traz mais agilidade para finalizar todo o atendimento e evitar possíveis filas. Melhor organização financeira: Realizar tarefas como abertura e fechamento de caixa de forma adequada é muito importante para gerir corretamente o dinheiro e, consequentemente, para a saúde financeira do negócio. E com um <a href="https://bit.ly/3CrgHfG">sistema online de PDV</a> você pode lançar todas as operações realizadas em frente ao caixa, e de forma automática, esses dados são integrados à entrada e saída dos seus produtos e também à movimentação dos valores. Dessa forma, a gestão do dinheiro em caixa fica mais efetiva, evitando inconsistência de valores na hora do fechamento. Diminuir erros: Com uma solução PDV você pode reduzir erros como os <a href="https://blog.vhsys.com.br/sistema-de-controle-estoque/">níveis de estoque</a> por exemplo, onde você pode realizar troca e devoluções direto no sistema de forma mais ágil, sem precisar incluir ou retirar itens manualmente. Essa tecnologia funciona automaticamente e vai permitir que sejam gerados vários tipos de relatórios, levantando os números exatos que aparecem no sistema. Cada tipo de negócio possui diferenças que podem influenciar diretamente na escolha de uma solução, já que o fluxo de demanda de uma pequena empresa nunca será o mesmo de uma maior, por isso é importante encontrar uma plataforma tecnológica que seja capaz de atender às suas necessidades, também sendo necessário se atentar no que tem disponível no mercado e analisar as funções que atendem o seu negócio. Informações sobre empreendedorismo: Já conhece o “<a href="https://youtube.com/playlist?list=PLLh4nHKU2yiZQw8orjCDQ0rD84goS9h6W">Fecha o Caixa</a>” lá no YouTube? Ele foi pensado para o dono de negócio ter a sua disposição conteúdos relevantes sobre o universo do empreendedorismo de forma simples, divertida e gratuita!

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