O que aconteceu
Sou aluna do curso de Medicina Veterinária da UNIME Lauro de Freitas e atualmente estou no 10 semestre.
Meu estágio estava programado para ser realizado durante o mês de setembro, em São Paulo. Conforme orientação da instituição, o aluno deve entrar em contato com a coordenação com antecedência mínima de aproximadamente 30 dias para dar início aos procedimentos necessários para a formalização do estágio.
Por esse motivo, no dia 06 de agosto, entrei em contato com o coordenador responsável para solicitar o início do processo e a documentação necessária para o convênio. Ou seja, procurei a coordenação dentro do prazo e com antecedência suficiente para que tudo fosse resolvido antes do início do estágio.
No entanto, apesar das minhas diversas tentativas de contato, o processo não foi encaminhado de forma imediata. A documentação para formalização do convênio só começou a ser solicitada/encaminhada por volta dos dias 18 a 20 de agosto, ficando um período significativo entre o meu primeiro contato, realizado em 06 de agosto, e a efetiva condução do processo.
Tenho todos os e-mails e registros das conversas que comprovam que procurei a coordenação previamente, justamente para evitar qualquer problema com o início do estágio.
Mesmo assim, posteriormente, quando eu já estava em São Paulo e já havia realizado diversos gastos para viabilizar o estágio, chegou a ser cogitada a possibilidade de eu procurar outro local. Isso ocorreu mesmo com a coordenação ciente, desde o início, de que o estágio já estava definido e de que eu havia me organizado financeiramente para permanecer em outro estado, arcando com hospedagem, alimentação, transporte e demais despesas.
A própria universidade permitiu que eu iniciasse o estágio mesmo sem o termo de convênio finalizado, pois eu já possuía seguro e as demais documentações necessárias. Cumpri minha parte, realizei o estágio e posteriormente dei continuidade às demais atividades.
Entretanto, até o momento, continuo sem a regularização definitiva dessa situação. Já se passaram aproximadamente dois meses desde o início das tratativas, e mesmo entrando em contato novamente, não recebo um retorno efetivo. Fui informada de que o processo estava sendo acompanhado, porém continuo sem o documento e sem uma previsão concreta para a resolução.
Para completar, fui recentemente informada de que o coordenador responsável está deixando a instituição. Considero extremamente preocupante que uma mudança interna da universidade possa deixar um aluno, principalmente no 10 semestre e em fase de conclusão da graduação, sem acompanhamento e sem uma solução para uma pendência que foi comunicada dentro do prazo e que não foi causada por falta de iniciativa da minha parte.
Reforço que eu fiz a minha parte e procurei a coordenação com antecedência, justamente seguindo a orientação de entrar em contato aproximadamente 30 dias antes do estágio. A demora posterior na formalização não ocorreu por falta de comunicação ou de documentação da minha parte.
Além de toda a questão acadêmica, houve um impacto financeiro significativo, pois me desloquei para outro estado acreditando que todo o procedimento estava sendo conduzido pela instituição. Tive despesas com hospedagem, alimentação e transporte, além de toda a organização necessária para cumprir essa etapa obrigatória da graduação.
Diante disso, solicito que a UNIME entre em contato comigo para apresentar uma solução concreta e imediata, informando a situação atual do convênio, a previsão para sua formalização e como será feita a regularização do meu estágio e da documentação necessária, incluindo o certificado/declaração correspondente.
Não estou solicitando algo novo ou fora do que foi previamente comunicado. Estou solicitando apenas que a instituição regularize uma situação referente a um estágio que foi previamente informado à coordenação, para o qual cumpri os procedimentos necessários e que já foi efetivamente realizado.
Possuo todos os e-mails, mensagens e registros dos contatos realizados, inclusive comprovando que procurei a coordenação desde o dia 06 de agosto.
Espero que a instituição assuma a responsabilidade pela continuidade desse processo e resolva a situação sem que eu seja prejudicada na conclusão da minha graduação.
E tenho todos os e-mails e conversas!!!!!!