O que aconteceu
**Título: Falhas constantes no sistema Octodesk, aumento injustificado da mensalidade e impossibilidade de cancelamento**
Estamos enfrentando diversos problemas com o sistema Octodesk, que vêm prejudicando diretamente nossa operação e o atendimento aos nossos clientes.
Entre as falhas recorrentes, destacamos:
* **Conversas que não são encerradas corretamente**, prejudicando a organização dos atendimentos.
* **Envio repetido de mensagens pelo robô**, que dispara a mesma mensagem várias vezes para o cliente.
* **Mensagens de clientes que não chegam até nós**, conforme relatos recebidos de clientes que entraram em contato, mas cujas mensagens não foram recebidas em nosso sistema. Essa falha é extremamente grave, pois compromete o atendimento e pode gerar perda de oportunidades de negócio.
* **Dificuldade de suporte e resolução de problemas**, sem uma solução efetiva para as falhas apresentadas.
Além dos problemas técnicos, fomos surpreendidos com um aumento significativo no valor cobrado pelo serviço, que passou de **R$ 805,00 para R$ 1.186,00**, sem uma justificativa clara e previamente esclarecida.
Ao questionarmos o aumento, fomos informados de que ele estaria relacionado ao encerramento de um cupom de desconto que, segundo as condições apresentadas, teria duração de 12 meses. Entretanto, o desconto foi encerrado antes do prazo informado, o que consideramos inaceitável e que precisa ser devidamente esclarecido.
Para agravar ainda mais a situação, estamos tentando cancelar o serviço, mas não conseguimos concluir o procedimento. O robô de atendimento não compreende nossa solicitação de cancelamento e, quando conseguimos falar com um atendente, ele simplesmente para de responder, impossibilitando a continuidade do atendimento.
Ou seja, além de utilizarmos um sistema que apresenta falhas recorrentes e compromete nossa operação, também estamos enfrentando obstáculos para encerrar o contrato.
**Diante de todos esses problemas, solicitamos:**
1. **O cancelamento imediato do serviço Octodesk**, sem novas cobranças ou imposição de obstáculos ao processo.
2. **O estorno integral da cobrança realizada em 21/10/2026**, considerando os problemas relatados e a contestação dos valores cobrados.
3. Um esclarecimento formal sobre o aumento da mensalidade de R$ 805,00 para R$ 1.186,00, incluindo a comprovação das condições e da duração do cupom de desconto utilizado.
4. Uma confirmação por escrito do cancelamento e do estorno solicitado.
Não consideramos aceitável pagar por um serviço que apresenta falhas que prejudicam diretamente nosso atendimento e, ao mesmo tempo, encontrar tanta dificuldade para obter suporte e realizar o cancelamento.
Esperamos uma solução concreta, com o cancelamento efetivado e o estorno da cobrança, sem respostas genéricas ou novas tentativas de dificultar a resolução do problema.
Caso não haja uma solução adequada, avaliaremos as medidas cabíveis para resguardar nossos direitos como consumidores.
Aguardamos um posicionamento formal e definitivo da Octodesk.
Reclamações parecidas
4Interações da reclamação
Octadesk respondeu
26/10/2026 às 18:59
Olá, Emily e Silvano. Tudo bem?
Aqui é o Gabriel Amorim, do time de Qualidade da Octadesk, e assumi pessoalmente a tratativa do caso de vocês.
Compreendo perfeitamente o quanto a estabilidade sistêmica é fundamental para a operação de atendimento de vocês e sinto muito por qualquer desencontro de expectativas nesta reta final. Analisei detalhadamente o histórico de chamados, nossas interações de suporte e o contrato vigente para trazer um posicionamento definitivo, transparente e baseado em fatos.
Sobre a utilização, robô de atendimento e instabilidades pontuais: Em relação aos apontamentos sobre o comportamento do robô (como mensagens repetidas e encerramento de conversas), esclarecemos que essas lógicas de disparo respondem diretamente às parametrizações e configurações dos fluxos de automação, definidas pelos administradores da conta na própria plataforma. Verificamos também que os tickets anteriores (como o #306639 e o #324636) foram devidamente analisados e concluídos. É importante ressaltar que relatos de atraso na chegada de mensagens frequentemente decorrem de instabilidades na API de terceiros (Meta/WhatsApp), cenário sobre o qual a plataforma não possui ingerência, conforme detalhado nas Cláusulas 5.3 e 7.1 dos nossos Termos de Uso. Justamente para mapear o cenário, revisar os fluxos configurados por vocês e corrigir qualquer obstáculo atual, oferecemos em 23/10/2026 uma nova reunião técnica. No entanto, o Silvano nos informou que não desejava seguir com os testes e diagnósticos.
Sobre as mensalidades e cupons: O desconto aplicado ao plano principal (cupom "35_3M_2026") concedia 35% de redução e possuía vigência exata de 3 meses (06/05/2026 a 06/08/2026). O desconto de 12 meses mencionado aplicava-se exclusivamente à licença do número adicional (WABA). Após o término da promoção de 3 meses, o valor retornou à precificação padrão de R$ 1.186,40, respeitando integralmente as condições comerciais firmadas e os princípios de probidade e boa-fé contratual.
Sobre o aviso prévio de cancelamento: O pedido de encerramento foi registrado em 19/10/2026. Conforme estabelece a Cláusula 11.1 dos Termos de Uso aceitos no momento da contratação, a resilição exige um aviso prévio de 30 dias. A fatura do dia 21/10/2026 é devida, pois corresponde a este período de utilização da ferramenta, que permanece plenamente ativa e disponível para a operação de vocês até o dia 19/11/2026.
O cancelamento definitivo já está programado para o término do aviso prévio, sem a geração de novas faturas após o dia 19/11/2026.
Agradeço pela parceria comercial no período em que estivemos juntos e desejo muito sucesso nos próximos passos da operação! Sigo à inteira disposição no ambiente privado caso precisem de suporte nestes dias finais.
Gabriel Amorim | Equipe de Qualidade Octadesk