Cobrança indevida e bloqueio de sistema essencial após solicitação de cancelamento de contratos

Respondida
Sapezal - MT
26/08/2026 às 16:57
ID: 257467433
Somos clientes da VarejOnline/TOTVS em sistema de gestão de varejo utilizado na operação das lojas.
Solicitamos o cancelamento de contratos/filiais pelo próprio portal da empresa, com tickets formalmente abertos e respondidos pela fornecedora. Mesmo assim, continuamos enfrentando cobranças vinculadas a contratos/filiais que já haviam sido objeto de pedido de encerramento.
Além disso, durante as tratativas financeiras, recebemos cobranças distribuídas entre vários CNPJs/lojas, sem demonstrativo claro e conclusivo por contrato, CNPJ, nota fiscal, título, competência e período de referência. Também houve menção a Serasa, cobrança terceirizada e risco de cancelamento/bloqueio por inadimplência enquanto os valores ainda estavam sendo discutidos.
O ponto mais grave é que o sistema é essencial para a operação de varejo. O bloqueio ou a redução de acesso prejudica venda, caixa, emissão fiscal, estoque, TEF, relatórios e atendimento ao cliente. Também foi informado que, para liberação de acesso, não bastaria mais o comprovante de pagamento; seria necessário aguardar a baixa bancária do boleto, que pode levar 2 a 3 dias úteis.
Já temos tickets de cancelamento, conversas e cobranças documentadas. O que pedimos à TOTVS/VarejOnline é uma solução objetiva:
1. apresentar cópia integral dos tickets de cancelamento;
2. informar a data efetiva de baixa/cancelamento de cada contrato/filial;
3. enviar demonstrativo completo por CNPJ, contrato, NF, título, vencimento e competência;
4. justificar qualquer cobrança mantida após pedido de cancelamento;
5. suspender bloqueio, redução de licenças, Serasa, protesto ou cobrança terceirizada sobre valores controvertidos;
6. esclarecer formalmente a regra de desbloqueio do sistema;
7. indicar um responsável com prazo real para concluir a revisão.
Não estamos nos recusando a tratar valores eventualmente devidos. O problema é a falta de clareza, a cobrança sobre contratos/filiais já questionados, a pressão de cobrança e o risco de bloqueio de um sistema essencial enquanto a divergência não é esclarecida.
Aguardamos resposta formal e documentada da TOTVS/VarejOnline
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Resposta da empresa
27/08/2026 às 08:56
Gilberto, bom dia!
Muito obrigado por nos relatar todo o ocorrido.
Em razão do envio da Notificação Extrajudicial, solicitamos que aguarde o retorno do nosso departamento jurídico, que está responsável pela análise e providências cabíveis.
Permanecemos à disposição para qualquer necessidade adicional.
Atenciosamente,
Equipe TOTVS
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