Cobranças [Editado pelo Reclame Aqui] e falta de suporte da Contabilizei para psicólogos

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Florianópolis - SC

17/07/2025 às 16:33

ID: 222356827

Essa reclamação foi publicada há mais de 1 ano

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Sou psicóloga e como na faculdade não temos absolutamente nenhuma disciplina sobre contabilidade, administração das finanças e até mesmo sobre a agenda, trabalho como psicóloga clínica autônoma e decidi entrar em contato com a contabilizei que até então é a especialista em contabilidade para psicólogos.
Iniciei a "contratação" da contabilizei em Fevereiro de 2025 e já iniciei preenchendo formulários,pesquisa de satisfação e fazendo pagamentos.Expliquei que trabalho em home office e até então não parecia ser um empecilho, até começarem a pedir documentos de endereço,iptu,avcb, vistoria de bombeiros ( mesmo eu deixando bem claro que pago aluguel, continuaram insistindo nessas documentações) até que sugeriram eu alugar uma sala online.
Nisso continuou a saga de pagamentos de documentos, sendo que no site está escrito: abrir grátis a empresa e o certificado digital é gratuito.
Eu sei que chegou Maio desse ano eu já tinha pagado algumas parcelas da "parceria" e não tive nenhuma reunião ou simples bate papo com algum contador da empresa, deixei bem claro todas as minhas dúvidas antes de abrir a empresa, disseram que eu teria sim auxílio de contadores especializados com a categoria da psicologia. E então em Maio além de não ter nenhuma conversa com ninguém além das conversas por whatsapp, começaram a cobrar o tal certificado digital ( sim,eu teria que pagar R$ 175,00 reais) para poder ser CNPJ e fazer uma entrevista online, quando eu questionei que não foram transparentes ao contratar eles, pois deveriam falar: para abrir empresa você paga essa taxa, precisa desse documento, mais esse documento, por mês paga tanto , eles disseram que a equipe passa os valores, isso é UMA GRANDE MENTIRA.
Eu solicitei o cancelamento do trabalho deles em Maio de 2025 por whatsapp,disseram que meu plano é básico e por esse motivo preciso pagar R$ 175 no certificado digital,disseram que iriam abrir um chamado. Deixei bem claro tudo que eu queria cancelar e depois de algumas dias recebi e-mail com alguns valores referentes ao cancelamento e que eles não eram responsáveis pelo cancelamento do CNPJ, que eu já tinha o CNPJ ativo porém não daria nenhum problema.
A "equipe técnica" entrou em contato por e-mail metade de Maio ( o prazo deles é 1 dia útil para responder a eles senão eu tenho que abrir um novo chamado. ( Sinceramente, lembro em ter visto algum e-mail deles em Maio, porém estava com tantos outros problemas muito sérios e pessoais que quando fui entrar em contato informaram para abrir um bendito novo chamado.
Agora, Julho de 2025 com as parcelas pagas desse mês eu estou decidida cancelar de vez a "parceria versus contratação versus [Editado pelo Reclame Aqui]". Eles se recusam ter um atendimento humanizado,conhecerem os clientes,agendar uma conversa por whatsapp, falar com um contador da empresa (que é o motivo que fiz a assinatura) aí piorou de vez, pois para ter atendimento com um contador deles eu preciso pagar o certificado digital, agendar uma entrevista e quando ele puder, aí talvez ele atenda.
Detalhe, enviaram e-mail essa semana a respeito das "regras"para o cancelamento quando eu chamo no whatsapp só tem gravação e quando respondo o e-mail também não tem transparência. Só especificam o valor que terei que pagar e as opções, até então disseram que não tem quebra de contrato. Então esse valor é referente ao que? Disseram que não podem cancelar o CNPJ e depois enviam e-mail que irão cancelar o CNPJ. Os dias estão passando, as parcelas desse mês estão pagas e estão enrolando para descontarem as parcelas do mês seguinte?
Será que podem ser éticos e transparentes no cancelamento da "parceria" com vocês e se possível ter uma conversa transparente por whatsapp?
Quero cancelar minha assinatura com vocês esse mês de Julho de 2025 e exijo transparência no que exatamente estou pagando ao cancelar com vocês.

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Resposta da empresa

23/07/2025 às 13:42

Olá Dany,

Seu atendimento está em tratativa prioritária com nossa equipe, por meio do WhatsApp da Ouvidoria e do e-mail (ticket #25853491).

Conforme falamos, a Contabilizei oferece todos os serviços mencionados, como abertura rápida de empresa, certificado digital gratuito e atendimento especializado para psicólogos, entretanto esses benefícios estão vinculados a planos específicos, conforme detalhado em nosso site:

https://*******

O plano contratado por você foi o Plano Básico, que é o único que não contempla atendimento especializado via WhatsApp, emissão gratuita de certificado digital e assessoria especializada para psicólogos. As características e serviços de cada plano são informadas com clareza durante o processo de contratação, e permanecem disponíveis em nossa plataforma de forma transparente, para que cada cliente possa escolher a opção mais adequada ao seu perfil e às suas necessidades.

Com relação ao endereço, é importante destacar que toda empresa, obrigatoriamente, precisa possuir um endereço válido para fins de registro. Essa exigência está prevista na legislação e é um requisito da Junta Comercial e da Prefeitura para emissão de alvarás, viabilidade e demais cadastros. Como você informou que reside em imóvel alugado e não tinha acesso ao IPTU ou *******ária, foi sugerida a contratação de um endereço virtual, uma solução comum e amplamente utilizada por profissionais autônomos que atuam em home office. A contratação do endereço virtual não foi imposta, mas sim apresentada como alternativa viável, uma vez que sem endereço válido, a abertura da empresa não é possível em nenhuma contabilidade.

Reforçamos que a Contabilizei atua em conformidade com a legislação vigente e que não houve infração aos direitos do consumidor, uma vez que todas as informações essenciais, exigências legais e particularidades dos planos estão disponíveis de forma clara em nossos canais oficiais, respeitando os limites e condições contratuais de cada serviço oferecido.

Apresentamos condições especiais para a continuidade do serviço contábil, mas entendemos e respeitamos sua escolha pelo cancelamento. A solicitação foi devidamente formalizada (ticket #25853491), e desejamos sucesso em sua jornada empreendedora.

Recomendamos que utilize o campo réplica caso julgar necessário.

A plataforma do Reclame Aqui apoia na resolução de problemas que você possa ter com a Contabilizei.

Agradecemos o apoio e conte sempre conosco.

Não hesite em contatar a Ouvidoria Contabilizei!

Nossos canais oficiais

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Consideração final do consumidor

06/11/2025 às 00:45

Não teve clareza sobre algumas documentações e muito menos os procedimentos contábeis, também não tive nenhum contato direto com contador, quando questionei a respeito disseram que "o plano que eu aderi" não dava "direito" a contato com os contadores. Só entraram em contato comigo quando enviei reclamação no Reclame Aqui, inúmeras vezes eu enviei whatsapp, emails e não tinha respostas sucintas em relação as minhas dúvidas citadas acima, como proceder com a parte burocrática,contato com o contador.

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